Responsable d'Exploitation Logistique - Nuit H/F

PROMAN; Grenoble; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

27 jours de congés payés par an

Formation jusqu'à fin janvier

Primes après un an d'ancienneté

Job summary

PROMAN Grenoble recherche un Chargé d'Exploitation polyvalent, capable de gérer les aspects administratifs, RH et opérationnels de l'agence. Une formation complète est prévue jusqu'à fin janvier afin de monter progressivement en compétences et devenir un pilier de l'exploitation, en contact quotidien avec intérimaires, transporteurs, clients et services internes.

Les missions couvrent la gestion administrative, les dossiers du personnel, la planification des ressources et l'accompagnement des

Qualifications

• Profil organisé et rigoureux, capable de gérer plusieurs tâches.
• Bon sens des priorités et réactivité face aux imprévus.
• Sens du service et de l'humain, orientation client.
• À l'aise avec les tâches administratives et les outils informatiques.
• Capacité à prendre des décisions et à gérer la pression.
• Polyvalence administrative, RH et opérationnelle.
• Disponibilité et autonomie.

Responsibilities

• Gestion administrative: contrats, dossiers du personnel, saisie et contrôle des éléments administratifs.
• Suivi et conformité des documents transporteurs et dossiers réglementaires.
• Ressources humaines: accueil des candidats et salariés, recrutement et entretiens.
• Gestion d'exploitation: planification des besoins clients et coordination des ressources.
• Interface entre les équipes terrain, les clients et les transporteurs et participation à la facturation et contrôles administratifs.

Skills

Organisation

Polyvalence

Gestion des priorités

Réactivité

Sens du service

Informatique

Prise de décision

Gestion du stress

Autonomie

Bon sens professionnel

Tools

Outils informatiques

Job description

Chargé d'Exploitation H/FLieu : GRENOBLEPoste à pourvoir en vue d'un Contrat de travail à durée indéterminée Salaire : 1 950 € brut mensuel (hors primes) 27 jours de congés payés par an Statut : Employé Période d'intérim faisant office de période d'essaiVotre missionDans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un Chargé d'Exploitation polyvalent, capable de gérer à la fois les aspects administratifs, RH et opérationnels de l'agence.Une période de formation complète est prévue dès la prise de poste et jusqu'à fin janvier afin de vous permettre de monter progressivement en compétences sur l'ensemble des missions.Véritable pilier de l'exploitation, vous serez au coeur de l'activité quotidienne et en contact permanent avec les intérimaires, les transporteurs, les clients et les différents services internes.Vos missions principalesGestion administrativeÉtablissement et suivi des contrats.Gestion des dossiers du personnel.Saisie et contrôle des éléments administratifs.Vérification et suivi des documents réglementaires.Gestion et contrôle des documents transporteurs.Suivi de la conformité des dossiers.Ressources HumainesAccueil physique et téléphonique des candidats et salariés.Participation au recrutement et aux entretiens.Rédaction des contrats et avenants.Suivi des absences, arrêts et problématiques terrain.Accompagnement des salariés tout au long de leur parcours.Gestion des situations d'urgence et résolution des problématiques quotidiennes.Gestion d'exploitationOrganisation et coordination des besoins clients.Planification et ajustement des ressources en fonction de l'activité.Suivi des missions et de leur bon déroulement.Interface entre les équipes terrain, les clients et les transporteurs.Participation à la facturation et aux contrôles administratifs.Gestion des aléas d'exploitation. Profil recherchéCe poste ne nécessite pas de diplôme particulier.Nous recherchons avant tout une personne :Très organisée et rigoureuse.Capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Dotée d'un excellent sens des priorités.Réactive face aux imprévus.Ayant le sens du service et de l'humain.À l'aise avec les tâches administratives et les outils informatiques.Faisant preuve de maturité professionnelle et de bon sens.Sachant prendre des décisions et gérer la pression.Conditions de travailHoraires variables selon l'activité.Possibilité de commencer plus tôt ou de terminer plus tard en fonction des urgences.Travail occasionnel le samedi.Poste demandant une forte implication et une grande flexibilité.Formation assurée jusqu'à fin janvier.Primes complémentaires après un an d'ancienneté.Pourquoi rejoindre ce poste ?Ce poste est idéal pour une personne qui aime les journées variées, le contact humain et la résolution de problèmes. Chaque journée est différente : recrutement, gestion RH, administratif, organisation de l'activité, relation avec les salariés et les clients... Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'exploitation.Vous avez le sens de l'organisation, la tête sur les épaules, aimez trouver des solutions et gérer les imprévus ? Alors ce poste est fait pour vous ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.