Responsable d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier F/H

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Université Paris 1 - Panthéon-Sorbonne recherche un agent responsable du plan et de la conduite des interventions de maintenance pour assurer l’exploitation et les travaux liés, dans des conditions optimales.

Le poste implique la coordination entre les ateliers, les équipes techniques et les prestataires extérieurs, avec rédaction des rapports et des plans annuels de maintenance.

Responsibilities

• Planification et conduite des prestations de maintenance préventive et corrective (Niveau I à V).
• Conduite de la programmation horaire des installations et coordination des interventions.
• Gestion et adaptation des gammes de maintenance et des plans de prévention.
• Pilotage des outils et systèmes logiciels (GMAO) et documentation technique.
• Rédaction du plan pluriannuel d’exploitation et de maintenance, et des prescriptions techniques.

Job description

Missions principales

Sous l’autorité du Directeur et en conformité avec la stratégie de l’exploitation et de maintenance de la DPI, l’agent élabore le plan de maintenance, assure la planification, la conduite et la coordination des interventions de maintenance préventive, corrective et des travaux liés dans les conditions techniques, économiques et environnementales les plus favorables pour l’Université avec l’aide des outils de gestion technique du patrimoine.

Activités principales

Au titre du pilotage de l’exploitation et de la maintenance externalisée

• Planification et conduite des prestations de maintenance préventive (niveau I à III) et corrective (II à V)
• Conduite de la programmation horaire des installations
• Coordination des interventions entre elles, avec celles des ateliers et les autres travaux
• Coordination et adaptation des gammes de maintenance
• Planification et conduite des réunions contractuelles, reporting régulier des activités
• Rédaction du rapport annuel des activités des maintenances externalisées

Au titre de la conduite des interventions de maintenance externalisée

• Supervision du déploiement des gammes de maintenance
• Supervision des interventions de maintenances en coordination avec les chefs de services techniques
• Mise à jour et mise à disposition de la documentation technique et réglementaire
• Élaboration des plans de prévention et révisions annuelles
• Planification et conduite des travaux de levée de réserves inscrits aux rapports des bureaux de contrôle
• Élaboration des expressions de besoin pour les marchés de maintenance externalisés

Au titre du pilotage des outils et systèmes logiciels

• Supervision des alertes du système de Gestion Technique du Bâtiment
• Gestion des interventions et des devis via le système GMAO (logiciel ALTEVA)

Au titre de l’outillage de la fonction

• Rédaction du plan pluriannuel de l’exploitation et de la maintenance
• Participation à l’élaboration de la nomenclature technique des équipements
• Réalisation des inventaires des équipements
• Rédaction des carnets de santé des équipements
• Participation à la rédaction des prescriptions techniques du cahier des charges type