Responsable d'administration H/F

THEATRE LES CLOCHARDS CELESTES; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un théâtre contemporain à Lyon recherche un(e) Responsable d'administration pour piloter la stratégie, gérer le budget et les ressources humaines. Le candidat idéal a une expérience dans le secteur et un intérêt pour le spectacle vivant. Ce poste en CDD de 12 mois propose un contrat de 28 heures par semaine avec une rémunération selon la CCNEAC.

Prestations

Mutuelle à 50%

TCL à disposition

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire dans le spectacle vivant.
• Intérêt pour le théâtre et les compagnies émergentes.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Piloter la stratégie globale du théâtre et le lien avec les financeurs publics.
• Établir et suivre le budget du théâtre.
• Assurer le recrutement et la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Esprit d’initiative

Formation

Diplôme en gestion culturelle

Outils

sPAIEctacle

logiciel de comptabilité

Pack Office

Description du poste

Offre n° 199VZWH Responsable d'administration H/F

Notre théâtre, spécialisé dans le théâtre contemporain, musical et d’objets, fonctionne de septembre à juin. Chaque saison accueille 25 à 30 spectacles, dont des lectures, dans un cadre convivial et chaleureux dédié aux artistes et aux publics. L’équipe se compose de quatre salariés, d’une administratrice, et de personnel intermittent (régie générale, technique, intervenants). L’excellence et le plaisir de travailler ensemble guident notre action.

Responsibilities

• Piloter, en lien avec la directrice, la stratégie globale du théâtre et le lien avec les financeurs publics.
• Établir, exécuter et suivre le budget du théâtre, dans ses dimensions prévisionnelles et réalisées (trésorerie et comptabilité).
• Être garant de la conformité légale : législation liée aux entreprises du spectacle, droit du travail et droits d’auteur.
• Responsable des ressources humaines et de l’équipe salariée.
• Ressource pour les compagnies accueillies sur les questions d’administration et de structuration, via rendez‑vous individuels et collectifs.
• Organiser et animer la vie associative du théâtre en lien avec le bureau.

Tasks

• Rédiger les dossiers de subventions et développer les financements publics et privés ; préparer les bilans d’activités et rapports de réunions.
• Élaborer des outils d’aide à la prise de décision pour la direction.
• Saisir la comptabilité quotidienne, préparer la clôture comptable avec l’expert‑comptable, organiser la structuration comptable et sociale, effectuer les déclarations fiscales (TVA, IS, …).
• Suivre les devis et factures, assurer encaissements et décaissements et le pilotage de la trésorerie, en lien avec la billetterie.
• Prendre en charge l’opération de paie dans le respect de la réglementation sociale : rédiger contrats de travail, établir fiches de paie et déclarations sociales.
• Veiller au respect des obligations légales : suivi temps de travail et respect de la Convention Collective (CCNEAC), entretiens individuels, plan de formation, coordination et encadrement.
• Assurer le recrutement et la gestion des ressources humaines pour l’équipe permanente et intermittente.
• Assurer la contractualisation avec les compagnies et partenaires (conventions de partenariat, contrats de coproduction et co‑réalisation, conventions de mise à disposition).

Profile

• Expérience dans un poste similaire dans le spectacle vivant et/ou diplôme en gestion culturelle.
• Organisation et rigueur.
• Intérêt pour le théâtre, le spectacle vivant et les compagnies émergentes.
• Maîtrise des outils informatiques : sPAIEctacle, logiciel de comptabilité, Pack Office.
• Bon relationnel, travail en équipe, disponibilité, implication, réactivité, sens pratique, esprit d’initiative et de proposition.
• Débutant accepté.

Conditions

Type de contrat : CDD – 12 mois – 28 h/semaine annualisées.

Rémunération : selon CCNEAC groupe 475 % ; mutuelle 50 % ; TCL (transports en commun lyonnais).

How to apply

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation avant le 19 novembre 2025. Entretiens au fur et à mesure des candidatures. Prise de poste en janvier 2026, passation en décembre 2026.

Location

Installé au cœur des pentes de la Croix‑Rousse depuis 1979, le Théâtre des Clochards Célestes accompagne la jeune création. Notre salle de 49 places fait partie du réseau Scène Découvertes, groupement de petits lieux lyonnais dédiés à l’émergence. Le théâtre est conventionné par la ville de Lyon et DRAC Auvergne‑Rhone‑Alpes.