RESPONSABLE CONTRATS ET PILOTAGE PRESTATAIRES H/F

UGC Ciné Cité. SAS; Paris; Remote; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

UGC Ciné Cité SAS recherche un Responsable Contrats et Pilotage Prestataires H/F en CDI temps plein, basé à Paris. Vous piloterez les contrats de prestations et négocierez avec les prestataires pour le réseau de salles, en collaboration avec le service juridique.

Vous assurerez le suivi des fournisseurs, le pilotage budgétaire (~15 M€) et la recherche d’optimisation des coûts. Bac+5 et 3–5 ans d’expérience exigés, avec appétence rédactionnelle et sens du travail en équipe.

Qualifications

• BAC+5 (école de commerce ou ingénieur) avec 3 à 5 ans d’expérience en achats ou contrats multisites.
• Expertise en négociation de contrats de prestations et pilotage de fournisseurs.
• Rigueur, autonomie et bonne sensibilité achats/qualité.

Responsibilities

• Pilotage des prestataires: négociation des contrats et rédaction des appels d’offres en collaboration avec le service juridique.
• Gestion et suivi des prestataires (Alimentaires, Ménage, Sécurité, Petit matériel…).
• Pilotage budgétaire et analyse du portefeuille fournisseurs; optimisation des coûts (~15 M€).
• Participation à des projets transverses et définition de plans d’actions avec retours et retroplanning.
• Intégration d’une démarche RSE dans la politique achats.

Skills

Négociation de contrats

Pilotage fournisseurs

Rigueur et autonomie

Communication écrite et orale

Education

BAC+5 (école de commerce ou d’ingénieur, université…)

Tools

Pack Office

Outils informatiques

Intelligence artificielle (IA)

Job description

RESPONSABLE CONTRATS ET PILOTAGE PRESTATAIRES H/F

L'entreprise

UGC est un acteur majeur du cinéma en Europe francophone avec 48 cinémas et 510 salles en France, dont UGC Ciné Cité Les Halles à Paris, le cinéma le plus fréquenté au monde. En Belgique, UGC compte 7 cinémas et 74 salles. Le réseau s’est récemment agrandi avec 6 nouveaux cinémas ouverts en 2021 et 2022, ainsi que l’UGC Majestic Meaux en 2024.

UGC se distingue également dans la production et la distribution de films, avec des succès populaires comme « Chasse gardée » et les franchises « Ducobu » et « Qu’est-ce qu’on a fait au Bon Dieu ? », ainsi que des collaborations avec des auteurs renommés tels que Jacques Audiard et Florian Zeller.

En production audiovisuelle, UGC est le 4ème groupe de fiction en France en 2022. Ses 5 sociétés créent des séries pour des diffuseurs et plateformes telles que TF1 (« HPI » ou « Master Crimes ») France 2 (« Contre toi »), ou encore Arte, OCS, Netflix et Disney+. À l’international, UGC collabore avec Amazon Prime UK, la BBC, RTÉ et ABC Signature.

Le Groupe UGC est toujours en quête de talents à la recherche d’opportunités et de défis ! UGC vous offre l’opportunité de rejoindre les équipes en charge de la gestion des salles de cinéma, en qualité de Responsable Contrats et Pilotage Prestataires H/F en CDI temps plein.

Ce poste implique la participation à un dispositif d’astreintes téléphoniques, planifiées à l’avance en soirée et les week-ends. Ces astreintes s’effectuent à distance et ne nécessitent aucun déplacement sur site.

Au sein d'une équipe dynamique et expérimentée, vous serez au cœur de la gestion du réseau des salles de cinéma UGC pour la France afin d’assurer la meilleure expérience client.

Membre à part entière d’une petite équipe, vous avez accès à la vision stratégique de l’activité et du business comme fil conducteur pour vous guider dans la réalisation de vos missions.

Rattaché·e à la Directrice des Ventes Alimentaires et de l’Expérience Clients cinémas, vos principales missions seront:

Le Pilotage des prestataires:

Négociation des contrats permettant la commercialisation et la gestion des activités du service avec la formalisation des appels d’offres et la rédaction des contrats en collaboration avec le service juridique

Gestion et suivi des prestataires (Alimentaires, Ménage, Sécurité, Petit matériel…) en lien avec le reste de l’équipe et les directions des cinémas

Pilotage budgétaire, étude du portefeuille de fournisseurs et optimisation des coûts (budget annuel géré ~15M€)

Analyse comparative des fournisseurs/prestataires France/Belgique

Intégration d’une démarche RSE dans la politique achats

La Gestion de projet:

Participation à des projets transverses issus de la feuille de Route, en lien avec les différentes fonctions supports (Réseau, Marketing, Communication, Programmation, DSI, Service client, Travaux)

Identification des principales problématiques rencontrées par les salles de cinéma et définition, en relation avec les services concernés, d’un plan d’actions et du retroplanning associé.

Loin d’être cantonné·e à un seul type de mission, ce poste est l’occasion d’approfondir votre compréhension des différents métiers liés à la gestion des salles de cinéma. C’est donc une véritable opportunité de développer un large éventail de compétences, étendre votre réseau professionnel et ainsi vous armer solidement pour la suite de votre carrière!

BAC +5 (école de commerce ou d’ingénieur, université…).

Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans un environnement retail multisites, avec une expertise en négociation de contrats de prestations de services, pilotage des fournisseurs et suivi de la qualité des prestations.

Capacité à négocier.

Appétence pour le rédactionnel et l’analyse.

Rigueur et autonomie.

Sensibilité à l’environnement culturel.

Compétences:

Avec une bonne maîtrise du Pack Office, des outils informatiques et de l’IA, vous êtes particulièrement à l’aise avec les chiffres pour aider à piloter au mieux l’activité.

Doté.e d’une bonne capacité de communication tant à l’écrit qu’à l’oral, vous savez présenter votre point de vue et expliquer une analyse aussi bien auprès d’une direction, d’autres services que de prestataires/fournisseurs.

Véritable partenaire de terrain, vous avez acquis des compétences dans le pilotage et l’optimisation de contrats de prestations de service, dans une logique de qualité, de coûts et de performance

Dynamique et créatif·ve, vous avez à cœur de mener à bien vos missions avec la rigueur nécessaire. Votre sens du relationnel vous permet de travailler en équipe et d’être à l’aise avec le contact terrain.

Nous croyons fermement en l'inclusivité et encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap. Nous favorisons un environnement de travail accueillant et accessible à tous.

Toutes vos séances sont là !

Couverture du Mag by UGC du mois d'octobre, avec Les Misérables, Le Corset, Minotaure, Hope.