Responsable comptable et administratif (H/F)

Camp Château; Béduer; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Temps partiel

Résumé du poste

Camp Château cherche un Responsable Comptable & Administratif senior et autonome pour structurer notre fonction comptable et financière. Poste 100 % télétravail en France, déplacements trimestriels sur nos propriétés (Lot et Ariège) à prévoir.

Vous travaillez en lien direct avec le CFO et en collaboration avec l'Operations Manager et le CEO, pour assurer une gestion fiable et conforme et soutenir notre développement. Expérience PME et maîtrise du cycle comptable seront appréciées.

Qualifications

• DCG ou équivalent exigé.
• BTS Comptabilité ou Licence Pro avec expérience senior également étudiés.
• 5 à 8 ans d'expérience en comptabilité, avec maîtrise du cycle comptable complet en PME.
• Expérience de la TVA française et du FEC.
• Maîtrise de PennyLane, Sage, EBP ou équivalent.
• Français courant et anglais professionnel.

Responsabilités

• Prendre en charge le grand livre et la structure comptable des deux propriétés.
• Enregistrer et contrôler les opérations : achats, ventes, banques, TVA, paie et cotisations sociales.
• Suivre les immobilisations et amortissements.
• Effectuer les rapprochements bancaires et résoudre les écarts.
• Préparer les clôtures mensuelles et les écritures de régularisation.
• Rapprocher les comptes de bilan et effectuer les contrôles de cohérence.
• Maintenir une documentation comptable complète et organisée.

Connaissances

Autonomie

Français courant

Anglais professionnel

Formation

DCG ou équivalent

BTS Comptabilité ou Licence Pro

Outils

PennyLane

Sage

EBP

Description du poste

Camp Château SAS exploite deux propriétés résidentielles de charme dans le sud de la France : le Château de Béduer (Lot) et l'Abbaye-Château de Camon (Ariège).

Nous recherchons un(e) Responsable Comptable & Administratif pour prendre en charge et structurer notre fonction comptable et financière en interne. Poste senior et autonome, en lien direct avec le CFO et en collaboration avec l'Operations Manager et le CEO. L'objectif est d'assurer une gestion financière fiable et conforme, tout en accompagnant le développement de l'entreprise.

Poste 100 % en télétravail en France, avec des déplacements occasionnels sur les deux propriétés, environ une fois par trimestre.

Vos missions

Comptabilité générale et clôture

• Prendre en charge le grand livre et la structure comptable des deux propriétés
• Enregistrer et contrôler les opérations : achats, ventes, banques, TVA, paie et cotisations sociales
• Suivre les immobilisations et amortissements
• Effectuer les rapprochements bancaires et résoudre les écarts
• Préparer les clôtures mensuelles et les écritures de régularisation
• Réconcilier les comptes de bilan et effectuer les contrôles de cohérence
• Maintenir une documentation comptable complète et organisée

Gestion administrative, fournisseurs et clients

• Traiter les factures fournisseurs, notes de frais, paiements et encaissements
• Gérer la facturation clients et rapprocher les paiements avec les réservations et Stripe
• Rapprocher les transactions Stripe avec les encaissements bancaires et suivre les impayés
• Contrôler les ventes Squareup de la boutique et leur traitement comptable et TVA
• Effectuer les paiements bancaires et remboursements via Stripe
• Assurer le classement et le contrôle des pièces comptables et administratives
• Veiller au respect des procédures et échéances administratives et financières

Paie

• Gérer le cycle mensuel de paie avec notre prestataire externalisé (Deel)
• Transmettre les éléments variables, contrôler les bulletins et enregistrer les écritures de paie

Reporting et trésorerie

• Produire les comptes de gestion et reportings financiers mensuels
• Analyser les écarts budget/réalisé et rédiger les commentaires associés
• Contribuer au suivi et aux prévisions de trésorerie
• Présenter les informations financières au CFO, à l'Operations Manager et au CEO

Fiscalité et conformité

• Préparer les déclarations de TVA et effectuer les rapprochements nécessaires
• Produire et archiver le Fichier des Écritures Comptables (FEC)
• Suivre les obligations fiscales et légales, notamment l'impôt sur les sociétés
• Préparer les déclarations fiscales de fin d'exercice, DADS-2 et CVAE
• Calculer et déclarer la taxe de séjour pour les deux propriétés
• Collaborer avec l'expert-comptable externe pour les comptes annuels et la liasse fiscale
• Être l'interlocuteur(rice) principal(e) de nos partenaires comptables externes
• Possibilité à terme d'internaliser une partie des travaux actuellement externalisés

Profil recherché

• Indispensable: DCG ou équivalent.
• BTS Comptabilité ou Licence Pro avec expérience senior également étudiés
• 5 à 8 ans d'expérience en comptabilité, avec maîtrise du cycle comptable complet en PME
• Expérience autonome du grand livre, des clôtures mensuelles et du reporting financier
• Expérience de la TVA française et du FEC
• Maîtrise de PennyLane, Sage, EBP ou d'un logiciel comptable français équivalent
• Français courant ou langue maternelle
• Bonne maîtrise professionnelle de l'anglais

Atouts

• DSCG, Bac+5 ou qualification partielle d'Expert-Comptable
• Expérience en hôtellerie, tourisme, activité saisonnière ou environnement multi-sites
• Expérience des comptes annuels, de la liasse fiscale et des déclarations fiscales
• Connaissance de PennyLane, Stripe, Squareup et/ou plateformes de réservation
• Expérience de la taxe de séjour et d'un prestataire de paie externalisé

CDI - 24 à 28 h/semaine -100 % télétravail (fr)