Responsable Comptabilité Fournisseurs (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un Responsable Comptable Fournisseurs (Lead P2P) pour piloter le cycle Achat-Fournisseurs du siège et des filiales, assurer le contrôle interne des paiements et la clôture du cycle P2P, et garantir la qualité des processus et des données dans SAP/S4HANA et outils Esker Spendesk Concur.

Vous encadrerez une équipe, définirez les procédures, suivrez les flux de factures et paiements, et contribuerez à la sécurisation des paiements et à la traçabilité des décaissments

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 en Comptabilité ou Finance et au moins 3 ans d’expérience en Responsable Comptabilité Fournisseurs.
• Expérience managériale et leadership démontré.
• Maîtrise du cycle Purchase-to-Pay et du contrôle interne des paiements.

Responsibilities

• Piloter l’équipe Comptabilité Fournisseurs et encadrer le personnel.
• Définir et faire appliquer les procédures du cycle P2P (rapprochement achat/fournisseur, circuits d’approbation).
• Superviser la production et le contrôle du cycle P2P et la comptabilisation des factures.
• Assurer le suivi des paiements, la sécurité et la traçabilité des encaissements et des décaissements.
• Collaborer avec les services achats et Contrôle de Gestion sur les flux P2P.
• Assurer le respect des procédures et des contrôles internes.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Contrôle interne

Purchase-to-Pay

Rapprochement C/O/F

Comptes fournisseurs

SAP S/4HANA MM FI-AP

Esker

Spendesk

Concur

Education

Bac+5 en Comptabilité/Finance

Tools

SAP S/4HANA

Esker

Spendesk

Concur

Job description

Dans un contexte de transformation et dans le cadre de la structuration du pôle comptable, nous créons le poste de Responsable Comptable Fournisseurs (Lead P2P).

Au sein d’un groupe en forte croissance, vous êtes responsable de l’ensemble du cycle achats / fournisseurs (Purchase-to-Pay) du siège et des filiales. Vous êtes garant du contrôle interne du paiement (rapprochement commande / réception / facture, circuits d’approbation, prévention de la fraude), de la qualité de la clôture du cycle achats (FNP, cadrage des dettes fournisseurs, lettrage) et de la relation fournisseurs.

Vous travaillez en lien quotidien avec les équipes métiers dans un environnement SAP à forte volumétrie (Esker, Spendesk, Concur).

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez :

Piloter l’équipe Comptabilité Fournisseurs :

Encadrer, animer et faire monter en compétences l’équipe comptabilité fournisseur

Définir et faire respecter les procédures du cycle P2P (rapprochement commande / réception / facture, circuits d’approbation, délégations).

Superviser la production et contrôle du cycle P2P

Superviser la comptabilisation des factures fournisseurs (OPEX, production, notes de frais) sous Esker / Spendesk / Concur et SAP.

Suivre les statuts de facturation e-invoicing (réception, rejet, acceptation, mise en paiement).

Solutionner les factures écartées : analyse des rejets et des écarts commande / réception / facture, traitement des blocages, coordination avec les acheteurs, l’appro et les fournisseurs.

Contrôler l’affectation analytique des charges et le rapprochement facture / commande.

Suivre les prélèvements et documenter les factures manquantes.

Piloter les relances, les litiges fournisseurs et la relation avec les fournisseurs stratégiques.

Sécuriser les paiements et le contrôle interne

Gérer les campagnes de paiement du siège et des filiales : préparation, contrôle, validation et exécution dans le respect des échéances et de la trésorerie disponible.

Sécuriser le contrôle interne du paiement : rapprochement 3-way, circuits d’approbation, contrôle des RIB et des modifications de tiers, prévention de la fraude au paiement.

Assurer la piste d’audit et le respect des process sur l’essentiel des décaissements du groupe

Piloter la clôture et la justification

Piloter le cut-off achats : FNP, CCA, cadrage des dettes fournisseurs.

Superviser le lettrage et la justification des comptes fournisseurs et produire les états de justification du périmètre.

Coordonner avec le Contrôle de Gestion le suivi des bons de commandes

Vous excellerez dans ce rôle si :

Vous disposez d’une formation supérieure de niveau Bac +5 en Comptabilité ou Finance et d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste de responsable comptabilité fournisseurs, avec une première expérience réussie en management d’équipe.

Une expérience dans un environnement Retail, industriel ou international à forte volumétrie constitue un atout majeur.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité fournisseurs et du cycle Purchase-to-Pay, ainsi que les enjeux liés au contrôle interne et à la sécurisation des paiements.

Vous maîtrisez SAP, idéalement sur S/4HANA et les modules MM et FI-AP, ainsi que les outils de dématérialisation et de gestion des dépenses tels qu’Esker, Spendesk et Concur.

Vous êtes à l’aise avec le contrôle interne du cycle achats / paiements et les principes de prévention de la fraude.

Vous maîtrisez les processus de clôture du cycle achats, notamment le cut-off, les FNP, les CCA, le lettrage et la justification des comptes fournisseurs.

Vous savez faire preuve de rigueur, d’organosation et disposez d’un fort sens du contrôle et de la documentation des travaux.

On vous reconnait pour votre leadership, votre capacité à fédérer une équipe et à accompagner la montée en compéten