Responsable comptabilité auxiliaire

Vulcain Engineering Group; Neuilly-sur-Suize; Hybrid; EUR 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel 2j/semaine

Job summary

Vulcain Engineering Group recherche un Responsable de la Comptabilité Auxiliaire. Vous piloterez le flux comptable auxiliaire sur les domaines Banque et clients, Fournisseurs et factures, et Notes de frais, avec un périmètre multisites et des équipes réparties sur Neuilly-sur-Seine, Rabat et Pau.

Vous dirigerez une équipe d’environ 15 collaborateurs, organiserez les priorités, assurerez les clôtures mensuelles et annuelles, et produirez les reportings sous Power BI et Excel.

Qualifications

• Leadership et gestion d'équipe dans un contexte multisites.
• Maîtrise des clôtures mensuelles et annuelles.
• Capacité à piloter les flux fournisseurs et clients.
• Bon niveau d’anglais pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Supervision des flux comptables auxiliaires sur les domaines Banque et clients, Fournisseurs et factures, et Notes de frais.
• Pilotage d’une équipe d’environ 15 collaborateurs répartis sur 3 sites.
• Organisation des activités, planification et montée en compétences.
• Clôtures mensuelles et annuelles en lien avec le contrôle de gestion.
• Rapports et analyses via Power BI et Excel.
• Amélioration continue des outils et processus (Sage 1000, Yooz, Simus).

Skills

Leadership

Rigueur

Esprit d'équipe

Exemplarité

Anglais (bon niveau)

Education

BTS Comptabilité

DECG

Diplôme d’Expertise Comptable

Tools

Sage 1000

Yooz

Excel

Power BI

Job description

Vous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l’entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ?

À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables.

En tant que Responsable de la Comptabilité Auxiliaire chez Vulcain Engineering Group, vous piloterez l’ensemble des activités liées aux flux comptables auxiliaires sur trois domaines clés : Banque et clients, Fournisseurs et factures, ainsi que les Notes de frais. Votre poste sera central dans l’organisation comptable du groupe, avec un périmètre multisites et des équipes situées à Neuilly-sur-Seine, Rabat et Pau.

Vos Missions Principales

• Supervision comptable – Domaine fournisseurs (prioritaire)
• Gérer la comptabilité fournisseurs dans un environnement multi-établissements.
• Superviser la saisie, le rapprochement et le suivi des factures et des bons de commande.
• Garantir le respect des délais de clôture mensuelle et annuelle.
• Mettre en œuvre des actions correctives et de fiabilisation des process.
• Pilotage du pôle clients et banque
• Suivre les encaissements et assurer les rapprochements bancaires.
• Collaborer étroitement avec les équipes ADV pour fluidifier le process de facturation.
• Contribuer à l’analyse des retards de paiement et au recouvrement.
• Management des équipes
• Encadrer une équipe d’environ 15 collaborateurs répartis sur 3 sites (Neuilly, Rabat, Pau).
• Organiser les activités, fixer les priorités et garantir la montée en compétences.
• Être un véritable capitaine d’équipe : disponible, pédagogue et exemplaire.
• Processus de clôture et reporting
• Participer activement aux clôtures mensuelles en lien avec le contrôle de gestion.
• Produire les reportings comptables sur Power BI et Excel.
• Collaborer avec la DAF sur l’amélioration continue des outils et process.
• Référent outils et transformation
• Contribuer à l’évolution des outils comptables (Sage 1000, Yooz, Simus).
• Être force de proposition dans la digitalisation des processus.
• Diplômé(e) d’un BTS Comptabilité, DECG ou d’un diplôme d’Expertise Comptable.
• Expérience confirmée de 15 ans en comptabilité, dont 5 à 10 ans en management d’équipe.
• Maîtrise des outils Sage 1000, Yooz, Excel, Power BI.
• Leadership, rigueur, esprit collectif et exemplarité sont essentiels pour réussir.
• Bon niveau d’anglais requis pour interagir avec les équipes internationales.
• Poste basé à Neuilly-sur-Seine, télétravail possible 2j/semaine après la période d’essai.

Interlocuteurs clés : DG, DAF, Contrôle de gestion, ADV, RH, Business Managers et filiales du groupe.