Responsable communication F/H

IONIS Group; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

EPITA recherche un/une Responsable Communication externe pour piloter le plan de communication et coordonner l’équipe pendant un remplacement maternité. Vous travaillerez en lien avec les directions et campus, le développement et les équipes web et créatives du Groupe.

Vous garantirez la cohérence des actions, assurerez le reporting, suivrez les indicateurs et participerez à la veille et aux initiatives de recrutement et de notoriété de l’école.

Responsibilities

• piloter le plan de communication et sa performance : Participer à l’élaboration du plan de communication annuel et du budget associé, puis en piloter la mise en œuvre.
• définir les priorités opérationnelles, organiser le calendrier des actions et garantir le respect des échéances.
• piloter les campagnes et dispositifs de communication multicanaux en veillant à leur cohérence avec le positionnement et les objectifs de l’école.
• suivre les résultats des actions menées, analyser les indicateurs de performance et formuler des recommandations d’optimisation.
• réaliser une veille régulière sur les prises de parole, campagnes et pratiques du secteur afin d’identifier les opportunités et de faire évoluer les dispositifs.
• superviser la production des campagnes et supports de communication print et digitaux, de la définition du besoin à la livraison.
• garantir la qualité des briefs, des messages et des livrables ainsi que leur cohérence avec l’identité et le positionnement de l’EPITA.
• coordonner les équipes web et créatives ainsi que les prestataires et fournisseurs mobilisés sur les projets.
• veiller à la cohérence des prises de parole et dispositifs déployés par les différentes parties prenantes : équipe communication, campus régionaux, Direction du développement et communication des concours CPGE et Advance.
• superviser l’actualisation des contenus du site internet en lien avec les équipes métier et web.
• accompagner la Direction du développement dans la définition et le déploiement des dispositifs de communication destinés au recrutement des étudiantes et étudiants.
• identifier et proposer des formats, messages et actions adaptés aux différentes cibles : futurs étudiants, familles, prescripteurs.
• participer à la préparation des événements digitaux : lives thématiques, webinaires.
• coordonner, avec les équipes concernées, la communication et la préparation des principaux temps forts de l’école : hackathons, remises des diplômes.
• superviser l’animation du programme des étudiants ambassadeurs et accompagner les dispositifs spécifiques portés par la communication.
• encadrer et coordonner l’activité de la ou du chargé de communication et de l’alternante.
• organiser la répartition des projets, fixer les priorités et accompagner l’équipe dans leur réalisation.
• assurer le suivi du budget communication, l’engagement et l’imputation des dépenses ainsi que le respect des enveloppes allouées.
• piloter les prestataires et fournisseurs et garantir la bonne exécution des projets, de la commande à la livraison.
• assurer un reporting régulier sur l’avancement du plan de communication, les budgets et les résultats obtenus.

Job description

Nous recherchons un ou une Responsable Communication externe dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Rattaché ou rattachée à la Direction de la communication, vous pilotez la mise en œuvre du plan de communication externe de l’école et coordonnez l’activité de l’équipe communication externe pendant la durée du remplacement.

Vous travaillez avec les directions et équipes des différents campus de l’EPITA, la Direction du développement, ainsi qu’avec les équipes web, digitales et créatives du Groupe.

Votre rôle :

garantir le déploiement cohérent et efficace des actions de communication, en arbitrant les priorités, en coordonnant les équipes et les partenaires et en veillant à leur contribution à la notoriété, à l’image de marque et au recrutement de l’école.

Piloter le plan de communication et sa performance

• Participer à l’élaboration du plan de communication annuel et du budget associé, puis en piloter la mise en œuvre.
• Définir les priorités opérationnelles, organiser le calendrier des actions et garantir le respect des échéances.
• Piloter les campagnes et dispositifs de communication multicanaux en veillant à leur cohérence avec le positionnement et les objectifs de l’école.
• Suivre les résultats des actions menées, analyser les indicateurs de performance et formuler des recommandations d’optimisation.
• Réaliser une veille régulière sur les prises de parole, campagnes et pratiques du secteur afin d’identifier les opportunités et de faire évoluer les dispositifs.

Garantir la cohérence et la qualité des actions de communication

• Superviser la production des campagnes et supports de communication print et digitaux, de la définition du besoin à la livraison.
• Garantir la qualité des briefs, des messages et des livrables ainsi que leur cohérence avec l’identité et le positionnement de l’EPITA.
• Coordonner les équipes web et créatives ainsi que les prestataires et fournisseurs mobilisés sur les projets.
• Veiller à la cohérence des prises de parole et dispositifs déployés par les différentes parties prenantes : équipe communication, campus régionaux, Direction du développement et communication des concours CPGE et Advance.
• Superviser l’actualisation des contenus du site internet en lien avec les équipes métier et web.

Soutenir les enjeux de recrutement et les temps forts de l’école

• Accompagner la Direction du développement dans la définition et le déploiement des dispositifs de communication destinés au recrutement des étudiantes et étudiants.
• Identifier et proposer des formats, messages et actions adaptés aux différentes cibles : futurs étudiants, familles, prescripteurs.
• Participer à la préparation des événements digitaux : lives thématiques, webinaires.
• Coordonner, avec les équipes concernées, la communication et la préparation des principaux temps forts de l’école : hackathons, remises des diplômes.
• Superviser l’animation du programme des étudiants ambassadeurs et accompagner les dispositifs spécifiques portés par la communication.

Piloter l’activité de l’équipe et les moyens

• Encadrer et coordonner l’activité de la ou du chargé de communication et de l’alternante.
• Organiser la répartition des projets, fixer les priorités et accompagner l’équipe dans leur réalisation.
• Assurer le suivi du budget communication, l’engagement et l’imputation des dépenses ainsi que le respect des enveloppes allouées.
• Piloter les prestataires et fournisseurs et garantir la bonne exécution des projets, de la commande à la livraison.
• Assurer un reporting régulier sur l’avancement du plan de communication, les budgets et les résultats obtenus.