Responsable Commande Publique – Pilotage d'Équipe (Télétravail)

Kremlinbicetre; Le Kremlin-Bicêtre; Remote; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Ville du Kremlin-Bicêtre recherche un Responsable du service de la commande publique en emploi permanent, sous la direction de la Directrice du budget, des financements et de la commande publique. Vous pilotez un service composé de 3 agents et assurez le pilotage, l’encadrement et la formation.

Le poste implique la supervision des procédures de commande publique, la rédaction de notes et guides, la veille réglementaire et le conseil auprès des services municipaux.

Responsibilities

• Piloter et superviser l’activité du service de la commande publique.
• Assurer l’encadrement, l’animation et la formation de l’équipe.
• Planifier les procédures de commande publique et suivre les seuils en lien avec le service des finances.
• Superviser la mise à jour des tableaux de suivi.
• Accompagner, conseiller et former les services en matière de commande publique.
• Réaliser des outils, des notes, des guides et règlements sur le domaine d’intervention.
• Piloter les procédures de la commande publique.
• Superviser les procédures gérées par les agents du service de la commande publique et gérer certaines procédures en propre (aider à la définition des besoins, à la rédaction du dossier de consultation des entreprises, publication, vérification des candidatures et des offres, rédaction du rapport d’analyse des offres, rédaction des courriers de décision, notification, contrôle de légalité, diffusion des pièces aux services, publication des données essentielles et des avis d’attribution…),
• Piloter les procédures de marchés transversaux (notamment rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE ci-après)),
• Gérer les instances : Organisation et suivi des commissions d’appels d’offres (CAO) et des commissions d’ouverture des plis (COP) (planification en lien avec le secrétariat des élus, rédaction et envoi des convocations notamment) et participation aux séances.
• Veille au respect de la règlementation
• Effectuer une veille juridique (suivi des nouveaux textes et de la règlementation de la commande publique, note de synthèses et d’information…) afin d’assurer la sécurité juridique des procédures et des actes,
• Rôle de conseil et d’appui juridique auprès de l’ensemble des services municipaux, sur les aspects de commande publique,
• Diffuser les règles de la commande publique et les bonnes pratiques auprès des services,
• Assurer le suivi des contentieux liés au domaine de la commande publique.
• Piloter la politique d’achat de la commune (sourcing, mutualisation, négociation, etc…),
• Piloter la démarche sociale et environnementale de la commune,
• Sensibiliser les services à la recherche de réduction des coûts,
• Effectuer une cartographie des achats,
• Mise en place des objectifs et indicateurs de la politique d’achat.
• Participer au suivi de l’exécution des marchés (gestion des retenues de garantie, pénalités, révisions de prix, passation des avenants…),
• Organisation de réunions avec les fournisseurs, et réalisation d’un bilan sur l’exécution du contrat.
• Gérer le budget du service et superviser l’archivage,
• Réaliser le rapport d’activité du service.

Job description

Ville du Kremlin-Bicêtre recherche un Responsable du service de la commande publique en emploi permanent, sous la direction de la Directrice du budget, des financements et de la commande publique. Vous pilotez un service composé de 3 agents et assurez le pilotage, l’encadrement et la formation.

Le poste implique la supervision des procédures de commande publique, la rédaction de notes et guides, la veille réglementaire et le conseil auprès des services municipaux.