Responsable Cellule Approvisionnement - H/F

CHU Grenoble Alpes; Corenc; Presencial; EUR 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CHU Grenoble Alpes recherche un responsable de la cellule approvisionnement rattaché à la DALTE. Vous pilotez les approvisionnements des familles de biens et services et coordonnez une équipe de 5 approvisionneurs, en lien avec la stratégie achat.

Vous garantissez la sécurité d'approvisionnement, gérez les stocks et la distribution dans les services et vous assurez le reporting et l'amélioration des performances.

Formación

• Expérience significative en approvisionnement.
• Au moins plusieurs années comme approvisionneur.
• Capacité à piloter une équipe et à coordonner les activités d’approvisionnement.

Responsabilidades

• Piloter les approvisionnements d’une ou plusieurs familles de biens ou de services, en lien avec la stratégie achat et une équipe d’approvisionneurs.
• Assurer la sécurisation de l’approvisionnement en rupture par des références de substitution lorsqu’indiqué.
• Gérer le stockage, la distribution et le cadencement des livraisons selon la politique de l’établissement.
• Réaliser reporting et projets d’amélioration des performances du secteur approvisionnement.

Conocimientos

Approvisionnement

Gestion équipe

Herramientas

Copilote QMD

Descripción del empleo

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

Rattachée à la Direction des Achats, de le Logistique et de la Transition Ecologique (DALTE), la cellule approvisionnement est composée d'une équipe de 5 professionnels.

Le responsable de la cellule approvisionnement pilote et coordonne les approvisionnements des produits stock et hors-stock ainsi que toutes les prestations pour les familles de produits dont il a la charge, en liaison avec les équipes métier et la stratégie globale de l'établissement. Il doit donc garantir la mission première de la cellule approvisionnement : sécuriser l’approvisionnement du CHU Grenoble Alpes pour les familles de biens et services dont elle a la charge.

Les familles d’achat pilotés par la cellule approvisionnement sont les suivantes :

• Le Petit Matériel Médical et les fournitures pour l'hygiène du corps ;
• Les équipements pour l’environnement du patient ;
• Les fournitures et équipements à destination du tertiaire ;
• Les consommables, réactifs, équipements biomédicaux et la maintenance pour la biologie ;
• Les équipements Logistiques, de restauration et de blanchisserie ;
• Les véhicules et prestations de transport ;
• Les fournitures alimentaires et les fournitures à destination de la blanchisserie (hormis celles approvisionnées directement par le GCS Alpes Santé) ;
• Les fournitures pour l’hygiène et la protection du corps ;
• Les fournitures et les équipements relevant des Services Numériques ;
• Les prestations d’entretien des locaux et prestations diverses.

Les principales missions du responsable de la cellule approvisionnement sont les suivantes :

• Piloter les approvisionnements d’une ou plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement et en s’appuyant sur une équipe d’approvisionneurs ;
• En cas de ruptures de certains produits, assurer la sécurisation de l’approvisionnement grâce à des références de substitution, en lien avec l’acheteur si besoin ;
• Assurer un stockage et une distribution bien dimensionnée dans les services, en lien avec la politique de l’établissement, par le biais du progiciel Copilote (QMD, QML, cadencement de livraisons, etc.) ;
• Maîtriser et diffuser à ses équipes les pratiques du CHUGA en matière de stockage, transport, distribution et logistique ;
• Réaliser le reporting du secteur approvisionnement au responsable des achats et des approvisionnements, et à d’autres destinataires comme les acheteurs ;
• Piloter des projets d’amélioration des performances d’approvisionnement dans son secteur ;
• Etre à l’écoute et répondre aux demandes des services de soins (notamment) en les conseillant ou les orientant si nécessaire ;
• Contrôler les demandes des services de soins (notamment) et les modifier si nécessaire de manière cohérente, et en lien avec la politique de l’établissement ;
• Contribuer à l’image de marque du service achats et approvisionnements auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises ;
• Veiller à transmettre des dossiers complets au service liquidation, pour une mise en paiement des produits ou services réceptionnés ;
• Planifier et organiser l’activité avec son équipe dans le respect de la charge de travail et de la répartition entre les approvisionneurs ;
• Formaliser son rapport d’activité annuelle.

Relations Professionnelles Les Plus Fréquentes

• Directeur/Responsable achats concernant la politique d'achats, les procédures d'achats, la politique d’approvisionnement ;
• Fournisseurs, pour la sécurisation de l’approvisionnement ;
• Client et prescripteurs internes afin de répondre à leurs besoins ;
• Acheteurs de la DAEL pour une collaboration étroite dans le même objectif de sécurisation de l’approvisionnement ;
• Acheteurs d’autres Direction, afin d’orienter les clients internes si besoin.

Profil Recherché

Le profil recherché correspond à un professionnel ayant une expérience significative en approvisionnement (à minima, plusieurs années comme approvisionneur).