Responsable Bureau des entrées Facturation Standard - H/F

Site Hospitalier de Neufchâteau Siège Social; Neufchâteau; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Site Hospitalier de Neufchâteau Siège Social recherche un(e) Responsable Bureau des entrées, Facturation et Standard. Vous piloterez les admissions, la facturation et le standard au sein d'un établissement de référence de santé publique. Vous assurez le bon déroulement administratif du parcours patient et participez à l'optimisation des recettes.

Le poste est à temps plein, avec une gestion du forfait jours et 20 RTT par an. Recrutement par mutation ou CDI public selon profil.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration, management ou domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5 souhaité).
• Expérience significative dans le pilotage d'activités administratives, idéalement acquise au sein d'un établissement de santé.
• Expérience confirmée en management d'équipe et en conduite du changement.
• Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier, du parcours administratif du patient et des enjeux liés à la facturation des établissements de santé.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacités d'analyse, d'organisation et de priorisation.
• Aptitude à piloter des projets transversaux et à travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs.
• Qualités relationnelles reconnues, sens du dialogue et de la communication.
• Réactivité, autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Capacité à prendre des décisions, à accompagner les équipes et à être force de proposition dans l'amélioration des organisations

Responsabilités

• Encadrez les admissions, la facturation et le standard.
• Organisez la chaîne administrative du patient, de son admission jusqu'à sa sortie.
• Supervisez le processus de facturation et veillez à la qualité des recettes hospitalières.
• Assurez le suivi des indicateurs d'activité et mettez en uvre les actions d'amélioration nécessaires.
• Coordonnez les relations avec les services de soins, les secrétariats médicaux, le DIM, la trésorerie, les organismes d'assurance maladie et les partenaires extérieurs.
• Pilotez les projets de modernisation du secteur et accompagnez les évolutions organisationnelles.
• Veillez au respect de la réglementation applicable, à la sécurisation des données administratives et à la qualité des procédures d'identitovigilance.
• Assurez le traitement des situations complexes, des contentieux et des réclamations relevant de votre domaine d'activité.

Connaissances

Management d'équipe

Pilotage administratif

Connaissance hospitalière

Analyse & organisation

Communication efficace

Pilotage de projets

Prise de décision

Formation

Bac +3 à Bac +5 souhaité

Description du poste

Site Hospitalier de Neufchâteau Siège Social (Neufchâteau)

Responsable Bureau des entrées Facturation Standard - H/F

Publié le 03 aoû. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Responsable Bureau des entrées Facturation Standard - H/F

Détails de l’offre

Poste proposé Responsable Bureau des entrées Facturation Standard - H/F Contrat CDI Descriptif Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien recrute un(e) Responsable Admissions, Facturation et Standard.

Vous souhaitez contribuer à la performance d'un établissement de santé de proximité et accompagner des équipes investies dans la qualité du service rendu aux usagers ? Rejoignez le Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien et participez à l'optimisation d'un secteur stratégique au cur du parcours patient.

Rattaché(e) à la Direction des Finances, vous assurez le pilotage et la coordination des activités liées aux admissions, à la facturation hospitalière et au standard. Vous contribuez à la sécurisation du parcours administratif du patient, à l'optimisation des recettes de l'établissement ainsi qu'à la qualité de l'accueil des usagers.

À ce titre, vous :

• Encadrez et animez les équipes des admissions, de la facturation et du standard ;
• Organisez et optimisez l'ensemble de la chaîne administrative du patient, de son admission jusqu'à sa sortie ;
• Supervisez le processus de facturation et veillez à la qualité des recettes hospitalières ;
• Assurez le suivi des indicateurs d'activité et mettez en uvre les actions d'amélioration nécessaires ;
• Coordonnez les relations avec les services de soins, les secrétariats médicaux, le DIM, la trésorerie, les organismes d'assurance maladie et les partenaires extérieurs ;
• Pilotez les projets de modernisation du secteur et accompagnez les évolutions organisationnelles ;
• Veillez au respect de la réglementation applicable, à la sécurisation des données administratives et à la qualité des procédures d'identitovigilance ;
• Assurez le traitement des situations complexes, des contentieux et des réclamations relevant de votre domaine d'activité.

Vous exercez vos fonctions sur les sites de Neufchâteau et de Vittel au sein d'un établissement de référence du territoire de santé de l'Ouest Vosgien.

Conditions d'exercice :

• Poste à temps plein.
• Poste d'encadrement soumis au forfait jours.
• Attribution de 20 jours de RTT par an.
• Recrutement par voie de mutation, détachement ou CDI de droit public selon le profil du candidat (catégorie A ou B en fonction du profil)

Profil recherché :

• Formation supérieure en gestion, administration, management ou domaine équivalent (Bac +3 à Bac +5 souhaité).
• Expérience significative dans le pilotage d'activités administratives, idéalement acquise au sein d'un établissement de santé.
• Expérience confirmée en management d'équipe et en conduite du changement.
• Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier, du parcours administratif du patient et des enjeux liés à la facturation des établissements de santé.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacités d'analyse, d'organisation et de priorisation.
• Aptitude à piloter des projets transversaux et à travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs.
• Qualités relationnelles reconnues, sens du dialogue et de la communication.
• Réactivité, autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Capacité à prendre des décisions, à accompagner les équipes et à être force de proposition dans l'amélioration des organisations

Personne à contacter

[e-mail]

URL de l’offre : https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offre/216737?idt=159

Etablissement

Site Hospitalier de Neufchâteau Siège Social
1280 Av de la Division Leclerc BP 249
88307 Neufchâteau

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