Responsable Approvisionnements - Achats H/F

Martin CBE - Entreprise Martin; Toul; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Martin CBE - Entreprise Martin recherche un manager achats pour piloter un portefeuille de 8 à 12 M€ et assurer la pérennité des approvisionnements.

Vous dirigerez une équipe de 3 collaborateurs et coordonnerez les achats, les stocks et les projets avec les services production et méthodes, tout en assurant le reporting à la direction.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille d'achats de 8 à 12 M€ et garantir la pérennité des approvisionnements de l'entreprise.
• Piloter les stocks de matières premières en fonction des besoins, délais et stocks cibles annuels.
• Manager une équipe de 3 collaborateurs (1 assistant achat + 2 magasiniers).
• Établir annuellement le plan de stocks et les stocks cibles par produit.
• Réaliser les revues hebdomadaires des stocks et les réapprovisionnements nécessaires.
• Gérer les achats spécifiques pour les projets complexes (consultations, négociations, commandes AX).
• Suivre les cours des matières premières et négocier les conditions d'achats.
• Transmettre les commandes aux fournisseurs et suivre les confirmations.
• Gérer les litiges qualité avec les fournisseurs et relancer les fournisseurs.
• Assurer le reporting et la communication des évolutions tarifaires à la direction.
• Collaborer avec les responsables de production et les méthodes pour les besoins matériels et l'amélioration continue.

Job description

Vos missions :Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, membre du comité opérationnel, vous gérez un portefeuille d'achats de 8 à 12M€ et vous garantissez la pérennité des approvisionnements de l'entreprise.

Vous pilotez les stocks de matière première de l'entreprise en prenant en compte les besoins à venir, les délais d'approvisionnement et les stocks cibles annuel.

Vous managez et coordonnez une équipe de 3 collaborateurs (1 assistant achat + 2 magasiniers)

ACHATS

• Etablir annuellement le plan de stocks et les stocks cibles de chaque produit selon les consommations des 12 derniers mois et selon l'évolution du marché sur les mois à venir.
• Réaliser de manière hebdomadaire un passage en revue des stocks et effectuer les réapprovisionnements nécessaires en tenant en compte des besoins à venir.
• Analyser les demandes d'approvisionnement spécifiques émanant du bureau d'étude et approvisionner les matériaux nécessaires à la réalisation des projets dans le respect des délais de livraison annoncés au client.
• Gérer les achats spécifiques pour les projets complexes (consultations, négociations, commandes Ax, délais...)
• Alerter le service commercial et logistique en cas de report de livraison à prévoir.
• Etablir les demandes de prix spécifiques pour accompagner le service devis dans les chiffrages.
• Suivre les cours de matières premières et négocier au mieux les conditions d'achats de l'entreprise.
• Accompagner l'équipe du magasin dans l'élaboration d'un plan de stockage adapté au besoin de l'entreprise et à la mise en place d'un contrôle qualité/quantité sur la réception des achats.
• Transmettre les commandes aux fournisseurs et vérifier les confirmations de commande transmis par ceux-ci.
• Effectuer les relances fournisseurs (confirmation de commande et ARC)
• Effectuer les paramétrages des articles au sein de l'ERP (création article, accord commerciaux, conversion d'unité et conditionnement, création compte fournisseur, référencement fournisseur, ...)
• Gestion des litiges qualité avec les fournisseurs
• Rendre compte à la direction des évolutions tarifaires et des litiges fournisseurs.
• Assurer le relationnel avec les fournisseurs stratégiques
• Valider le référencement des nouveaux fournisseurs

PRODUCTION

• Collaborer avec les Responsables de production et la direction dans l'élaboration des besoins matériels (investissements machines, réorganisation atelier, flux de production...)
• Participer activement à l'amélioration continue des services production, Bureau d'études et Méthodes.
• Participer et animer des travaux de développement informatique sur les outils informatiques du service achat.

REPORTING

• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance et de qualité pour les techniciens et le magasin.
• S'impliquer de façon majeure dans le suivi et le développement du système de reporting formalisé avec la Direction.
• Assurer un retour de l'ensemble des informations au niveau des différents services de l'entreprise afin d'améliorer le service au client.
• Remonter l'ensemble des informations permettant d'améliorer la qualité perçue et véhiculée des services de l'entreprise

En tant que manager, vous développez un esprit d'équipe et un mode collaboratif avec les services.

Vous assurez la transmission des informations et des problèmes rencontrés auprès des responsables concernés.

Vous remontez et informez la hiérarchie des anomalies et dossiers à intégrer dans l'ordre du jour du Comité Opérationnel.