Responsable Approvisionnement Suivi de Commandes (H/F)

Amiens Métropole; Amiens; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handi-accessible

39h00 Hebdo - RTT

Résumé du poste

Amiens Métropole recherche un Responsable Approvisionnement Suivi de Commandes (H/F) au sein de la Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier. Vous coordonnez une équipe et gérez les achats de fournitures de bureau et scolaires, ainsi que les achats d’entretien, en respectant le cadre des marchés publics.

Le poste nécessite une rigueur administrative, une bonne maîtrise des stocks et une capacité à organiser des réunions et des analyses pour optimiser les commandes et les coûts.

Qualifications

• Expérience en achats et gestion des fournitures et stocks.
• Connaissance du cadre des marchés publics.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des procédures.

Responsabilités

• Organiser des réunions d’équipe et coordonner les activités.
• Passer les commandes et suivre les achats et contrats.
• Élaborer les descriptifs et quantitatifs des besoins, appels d'offres.
• Gérer le stock et les livraisons; tenir les cahiers des charges.
• Suivre les budgets et les engagements fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des stocks

Office 365

Rigueur

Formation

Bac ou Bac+2 commerce/achats/gestion

Outils

Office 365

Logiciels de gestion stocks

Description du poste

1 Responsable Approvisionnement Suivi de Commandes (H/F)

La Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier recherche

Sur le grade de Rédacteur Territorial (Réf. 5647)

Sous la responsabilité du Chef d’Unité Approvisionnement Commandes et Stockage, vous coordonnez les activités de votre équipe au sein du secteur, vous gérez les achats de fournitures de bureau et de fournitures scolaires, gérer les achats de produits d’entretien.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Travailler en équipe :

• Vous organisez des réunions avec l’équipe et assurez la transmission d’information en lien avec vos activités.
• Vous participez à la répartition des activités et veillez à la gestion administrative réalisée par les agents via l’outil de gestion dédié.
• Avec l’équipe, vous repérez et régulez les anomalies éventuelles dans la chaine de gestion des commandes et du stockage de votre secteur d’achat.

Suivi des achats :

• Vous évaluez les besoins des services en fonction des historiques
• Vous organisez des réunions avec les services afin de répondre à leurs besoins en vue du renouvellement des marchés des 3 familles d’achat, vous élaborez les descriptifs et les quantitatifs des besoins de la collectivité
• Vous procédez aux appels d’offres et respectez les procédures du code des marchés publics
• Vous veillez à la rédaction des cahiers des charges, des analyses des offres et des rapports de choix lors des consultations fournisseurs en lien avec la CAF, vous recherchez la performance technique au meilleur prix
• Vous élaborez les publicités correspondantes à l’achat en collaboration avec le service des marchés publics
• Vous participez au comité d’optimisation des achats (COA) et à la Commission d’appels d’offres (CAO)
• Vous apportez une expertise technique et conseillez les services demandeurs pour répondre à leurs besoins
• Vous établissez les devis pour répondre aux demandes des services pour les équipements de service ainsi que sur les engagements financiers propres aux services, vous saisissez les commandes passées aux fournisseurs à partir des logiciels
• Vous assurez les missions de référent de la famille d’achat dédiée à la nomenclature mise en place au sein de la collectivité pour les produits d’entretien, les fournitures de bureau et scolaires

Gestion du stock :

• Vous alertez le chef d’équipe magasinier pour toute commande à réceptionner
• Vous contrôlez la commande réceptionnée (qualité technique), vous réglez les litiges, traitez les réclamations si besoin
• Vous saisissez les stocks entrants dans le logiciel de gestion des stocks
• Vous gérez le cadencement commandes/livraisons en collaboration avec le chef d’équipe magasinier

Gestion financière :

• Vous suivez le budget des achats des produits d’entretien, des fournitures de bureau et scolaires
• Vous rédigez les demandes d’Achats (DEA) et éditer les bons de commande
• Vous suivez les engagements fournisseurs au regard des engagements à effectuer, en cours ou effectués
• Vous vérifiez les crédits alloués pour chaque service sur les 3 familles d’achats
• Vous saisissez la facturation interne pour chaque service doté et contrôlez les factures fournisseurs et suivez le service fait
• Vous créez les titres de recettes pour les services concernés par un budget externe

Activités diverses :

• Vous participez à l’inventaire afin de s’assurer d’une cohérence entre le stock théorique et le stock physique
• Vous respectez les règles d’hygiène et de sécurité, vous assurez une bonne tenue de son poste de travail
• Avoir une démarche Eco agent et prendre en compte le Développement Durable dans l’exercice de ses missions
• Etre acteur dans la démarche de certification Qualité Sécurité Environnement

Port des EPI / Travail important sur écran / 39h00 Hebdo - RTT

Vous êtes titulaire d’un Bac ou idéalement d’un Bac+2 type professionnel commerce, achats ou comptabilité gestion et disposez d’une solide expérience en Gestion Administrative. Justifier d’expériences en tant q acheteur ou approvisionneur sera apprécié.

Vous disposez de solides compétences dans la gestion des stocks à travers les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels Office 365. Vous maîtrisez les techniques d’achat et le cadre des marchés publics.

Une expérience en collectivité territoriale sera appréciée. Vous appréciez le travail en équipe. Réactif, vous êtes autonome et rigoureux. Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation. Vous accordez de l’importance au respect des consignes.

Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle

La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible