Responsable Applicatif / AMOA – (BASWARE / SAP Ariba / Power Apps)

Collective.work; Lille; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Responsable Applicatif Procurement & Achats pour optimiser les processus d'achat. Le candidat idéal aura une solide expérience en AMOA et une expertise sur des outils comme BASE WARE ou SAP Ariba. Le rôle inclut la gestion des applications, la coordination de projets, et un soutien technique avancé lié à Power Apps et Power Automate. Les compétences en analyse fonctionnelle et en gestion de projets sont essentielles.

Qualifications

• Expérience significative en AMOA/RUN sur un outil procurement/achats.
• Compétences en analyse fonctionnelle avancée.
• Maitrise des processus commande/facture.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des applications Procurement / Achats.
• Recueillir et analyser les besoins métiers et formaliser les exigences fonctionnelles.
• Contribuer à la roadmap des outils achats et coordonner les projets.

Connaissances

AMOA

Power Apps

SAP Ariba

BASE WARE

Procure-to-pay

Description du poste

Contexte du poste

Dans un contexte de modernisation et d’optimisation des processus achat, nous recherchons un Responsable Applicatif Procurement & Achats disposant d’une solide expérience en AMOA, avec une expertise sur un outil du marché type BASWARE, SAP Ariba, ou équivalent. Le poste couvre à la fois le RUN et l’évolution des solutions, incluant la gestion du référentiel fournisseur, le traitement des commandes, factures et du workflow de validation.

La maîtrise des Power Apps / Power Automate constitue un atout majeur pour assurer le maintien et les évolutions de l’application interne.

Missions principales

• 1. Pilotage Applicatif & RUN

  Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des applications Procurement / Achats.

  Suivre et prioriser les incidents, demandes d’évolution et correctifs.

  Garantir la qualité, la continuité et la conformité du service.

  Assurer l’interface entre les utilisateurs, les équipes techniques et les éditeurs.

• 2. AMOA – Analyse Fonctionnelle & Processus Achats

  Recueillir et analyser les besoins métiers (achats, finance, approvisionnements).

  Formaliser les exigences fonctionnelles : commandes, factures, référentiel fournisseurs, workflows de validation.

  Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées.

  Préparer et accompagner les ateliers de cadrage, design et optimisation des processus.

  Accompagner les métiers dans l’adoption des évolutions et dans la conduite du changement.

• 3. Gestion de projets & Évolutions Applicatives

  Contribuer à la roadmap des outils achats.

  Coordonner les projets : cadrage, planning, conception, tests, déploiement.

  Organiser et piloter les phases de tests (UAT).

  Participer aux arbitrages et décisions fonctionnelles.

• 4. Expertise Fonctionnelle – Procurement / Achats

  Maîtriser les processus achats : demande d'achat, commande, réception, validation, facturation.

  Gérer et maintenir le référentiel fournisseur.

  Contrôler et optimiser le workflow de validation (commandes, factures).

  Apporter un regard critique sur les process pour améliorer qualité, rapidité et conformité.

• 5. Power Apps & Power Automate (atout majeur)

  Maintenir et faire évoluer les applications internes développées avec Power Apps.

  Automatiser ou optimiser les flux avec Power Automate.

  Assurer un support technique de niveau fonctionnel avancé.

Profil recherché

• Compétences techniques
  • Solution procurement : BASE WARE, SAP Ariba, ou équivalent du marché.
  • Connaissance des processus procure-to-pay (P2P).
  • Maîtrise du référentiel fournisseur et des processus commande/facture.
  • Très bonnes compétences en AMOA, rédaction, cadrage, formalisation.
  • Atout majeur : Power Apps / Power Automate.
• Savoir-faire
  • Analyse fonctionnelle avancée.
  • Gestion de projets (méthode agile ou cycle en V).
  • Animation d’ateliers métiers.
  • Capacité à traduire un besoin métier en solution concrète.
• Savoir-être
  • Excellente communication, sens du service.
  • Capacité à fédérer, accompagner et embarquer les équipes.
  • Rigueur, autonomie, prise d’initiative.
  • Vision orientée amélioration continue.
• Expérience

  Expérience significative en AMOA/RUN sur un outil procurement/achats (BASE WARE, SAP Ariba, Coupa, Ivalua…).

  Expérience confirmée sur les processus P2P.

  Une expérience en développement ou maintenance d’applications Power Apps / Power Automate est un énorme plus.