Responsable ADV H/F

Veolia; Le Mans; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Primes d'intéressement et departicipa

Épargne salariale

Prime d'ancienneté

Mutuelle et prévoyance

Ticket restaurant

Ostéopathie

Résumé du poste

Veolia recherche un(e) Responsable ADV H/F pour son agence du Mans (72). Vous encadrez une équipe administrative et pilotez le cycle complet de gestion commerciale et administrative, en assurant la fluidité des processus et la qualité des données.

Vous reportez au Directeur d’Agence et coordonnez les activités liées à la facturation, aux ressources humaines et à la sécurité. Rejoignez une entreprise engagée et bénéficiez d’avantages attractifs.

Qualifications

• Formation en Gestion/Finance/Comptabilité exigée.
• Expérience confirmée en encadrement et management d'équipe.
• Bonnes capacités d'écoute et force de proposition.
• Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Encadrer une équipe administrative de 6 collaborateurs et animer les réunions de service.
• Gérer l'administration et l'archivage (physique et numérique), les clôtures mensuelles (paie, RH, achats) et les bases contractuelles.
• Piloter le cycle complet de facturation (commandes, pré-factures, factures) et gérer les litiges clients et les indicateurs de gestion.
• Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs, coordonner la formation et les accès réseaux.
• Appliquer les procédures QHSE et promouvoir un comportement éco-responsable.

Connaissances

Leadership

Écoute active

Organisation

Proactivité

Formation

Formation en Gestion/Finance/Comptabilité

Description du poste

Description de l'entreprise

Intégrer l’expertise Assainissement & Maintenance de Veolia, c'est rejoindre le leader de l'assainissement et de la gestion des déchets liquides.

Nous intervenons quotidiennement pour garantir la propreté des réseaux, le traitement des eaux usées et la maintenance des infrastructures d'assainissement.

Engagés dans la transformation écologique, nous contribuons activement à la dépollution et à la préservation des ressources en eau.

Rejoignez nos équipes pour un métier essentiel au service de l'environnement.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable ADV H/F pour notre agence SOA du Mans (72).

En relation directe avec le Directeur d’Agence, vous assurez le contrôle et l’organisation de l’ensemble des tâches issues du processus de vente de l’agence selon les procédures en vigueur.

Vos principales missions :

Pilotage et Management

• Encadrer une équipe administrative de 6 collaborateurs
• Animer les réunions de service et assurer la continuité opérationnelle
• Suivre les plans d'actions et alerter la direction en cas de besoin

Gestion Administrative et Documentaire

• Garantir la circulation et l'archivage de l'information (physique et numérique)
• Gérer le courrier et les clôtures mensuelles (paie, RH, achats)
• Contrôler les processus de création des tiers et les bases contractuelles

Facturation et Gestion Commerciale

• Piloter le cycle complet de facturation (commandes, pré-factures, factures)
• Contrôler les éléments de facturation, avoirs et conditions commerciales
• Gérer les litiges clients et assurer leur résolution
• Suivre les tableaux de bord de gestion (impayés, profitabilité, délais)
• Gérer les sinistres et leur suivi administratif

Ressources Humaines et Formation

• Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs
• Coordonner la formation du personnel aux outils informatiques
• Gérer les accès réseau, commandes de matériel et intérim
• Assurer le suivi médical et les affichages obligatoires

Qualité, Sécurité et Environnement

• Appliquer les procédures QHSE et de contrôle interne
• Promouvoir un comportement éco-responsable

Qualifications

• Vous êtes issue d'une formation en Gestion/Finance/Comptabilité
• Vous justifiez d'une expérience confirmée en encadrement et management d'équipe.
• Vous possédezde bonnes capacités d'écoute et vous êtes force de proposition.
• Vous avez d'excellentesqualités relationnelles et organisationnelles.

Informations supplémentaires

Rejoignez-nous et profitez d'avantages qui font la différence !

Un package de rémunération attractif :

• 13ème mois pour bien finir l'année
• Primes d'intéressement et de participation : votre travail récompensé !
• Épargne salariale : préparez votre avenir sereinement
• Prime d'ancienneté à partir de 2 ans

Une protection sociale solide : Mutuelle et prévoyance performantes pour vous et vos proches

Des petits plus au quotidien :

• Ticket restaurant pour garder la forme
• Deux séances d'osthéopathie offertes par an pour prendre soin de votre bien-être

Un processus de recrutement transparent et humain :

• Échange téléphoniqueavec notre équipe recrutement
• Entretien personnalisé pour discuter de vos ambitions et de notre offre
• Rencontre avec votre futur responsable

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.