Responsable ADV et Facturation

TALENT IN SIGHT; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

TALENT IN SIGHT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour suivre les achats jusqu’à la facturation et au recouvrement. Vous travaillez avec le manager ADV et les chargés d’affaires pour sécuriser les commandes, les factures et les échéances, en veillant au respect des délais et à la traçabilité des documents.

Vous maîtrisez les bases de la comptabilité, les outils de gestion et un ERP; vous savez optimiser les relances, classer les pièces chantier et assurer un service de

Qualifications

• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous gardez le cap lorsque plusieurs dossiers avancent.
• Vous connaissez les bases de la comptabilité et les outils de gestion.
• Vous utilisez facilement un ERP, Excel et les outils bureautiques.
• Vous rédigez avec clarté et suivez les relances avec méthode.
• Vous savez repérer un litige de paiement et suivre les délais.

Responsabilités

• Saisir et suivre les commandes d’achats, sous-traitance, intérim et matériaux.
• Contrôler les factures fournisseurs et demander les avoirs si besoin.
• Gérer la facturation client via l’ERP et suivre les échéances.
• Relancer les clients, traiter les retards de paiement et préparer les dossiers.
• Classer les pièces chantier, suivre les attestations et les documents QUALIBAT.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Réactivité

Analyse chiffres

Formation

Notions de comptabilité

Outils

ERP

Excel

Outils bureautiques

Description du poste

TALENT IN SIGHT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour suivre les achats jusqu’à la facturation et au recouvrement. Vous travaillez avec le manager ADV et les chargés d’affaires pour sécuriser les commandes, les factures et les échéances, en veillant au respect des délais et à la traçabilité des documents.

Vous maîtrisez les bases de la comptabilité, les outils de gestion et un ERP; vous savez optimiser les relances, classer les pièces chantier et assurer un service de