RESPONSABLE ADMINISTRATION GENERALE H / F

VILLE DE NOISIEL; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un responsable de l'administration générale. Le candidat sera chargé de coordonner l'activité des équipes et de superviser la gestion des instances municipales, tout en apportant une expertise juridique. Les compétences managériales et une connaissance de l'environnement territorial sont essentielles. Le poste est à temps complet avec des avantages tels qu'une prime de vacances et un restaurant communautaire.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime de vacances

13ème mois

Amicale du personnel

Participation mutuelle labellisée

Restaurant communautaire

Qualifications

• Expérience en management et coordination d'équipes.
• Solides connaissances de l'environnement territorial.
• Connaissances juridiques appréciées.

Responsabilités

• Coordonner les activités des équipes et garantir leur bon fonctionnement.
• Préparer et suivre les instances municipales.
• Superviser l’organisation des élections et le recensement.

Connaissances

Gestion d'équipe

Analyse juridique

Rigueur

Sens de l'écoute

Formation

Connaissance du fonctionnement des instances municipales

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur général des services, vous êtes chargé de coordonner les activités des secteurs affaires générales, guichet unique / état civil / accueil, archives / documentation et courrier, soit une équipe composée de 14 agents.

En tant que responsable de l’administration générale, vous encadrez et animez les activités des secteurs affaires générales, guichet unique / état civil / accueil, archives / documentation et courrier. A ce titre, vous veillez à leur bonne organisation ainsi qu’à la modernisation et à l’optimisation régulière des procédures. Impliqué dans le management des équipes, vous coordonnez leur action et veillez à leur encadrement et leur animation.

Parallèlement, vous contrôlez et sécurisez les actes de la collectivité émis par l’ensemble des services. Vous conseillez et assistez juridiquement les services et les élus.

Vous êtes en charge de la préparation et du suivi des instances (bureaux et conseils municipaux) en lien avec les services et la direction générale. Vous supervisez l’organisation des élections et coordonnez le recensement de la population. Vous suivez les marchés de la direction et les contentieux, en lien avec les services concernés.

Vous disposez de solides connaissances de l’environnement territorial. Des connaissances juridiques et du fonctionnement des instances municipales seront fortement appréciés.

Pluridisciplinaire, vous disposez de capacités managériales, relationnelles, de travail en équipe et en transversalité. Vos qualités d’écoute, d’analyse, d’organisation ainsi que votre sens de la rigueur et de la discrétion professionnelle constituent de réels atouts pour ce poste.

Ville de Noisiel située en Seine-et-Marne, près de 16 000 habitants.

498 agents (360 permanents)

Baignée par la Marne, labellisée Ville d'art et d'histoire, pour son patrimoine industriel lié à l'ancienne chocolaterie Menier, pour son patrimoine vert et son patrimoine architecture contemporaine, elle fait partie du territoire de l'Agglomération Paris-Vallée de la Marne.

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Poste à temps complet (36h10 – 7 RTT)

Travail ponctuel en soirée (bureaux et conseils municipaux)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de vacances + 13ème mois + amicale du personnel + participation mutuelle labellisée + restaurant communautaire

Lieu : Mairie principale

Renseignements : Mme Charlie Maillot– directrice des ressources humaines – 01 60 37 73 48

Poste à pourvoir rapidement