RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCES Projets en Ethiopie (H/F)

INTER AIDE; Versailles; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG spécialisée dans le développement est à la recherche d'un(e) Responsable Administration et Finances pour les projets en Éthiopie. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en gestion financière et sera responsable de la consolidation financière, des audits, et du renforcement des capacités de l'équipe locale. Un salaire brut mensuel entre 32000 et 35000 euros est proposé pour 35 heures par semaine.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 5 ans min. dans un rôle similaire est indispensable.
• Compétences en gestion financière et contrôle de gestion.

Responsabilités

• Gérer les budgets prévisionnels des projets.
• Réaliser des contrôles de gestion trimestriels.
• Assurer la conformité lors des audits externes et internes.

Connaissances

Calculer les marges

Anglais

Français

Organiser son travail

Rigueur

Proposition d'idées

Description du poste

Offre n° 199CPGB
RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCES Projets en Ethiopie (H/F)

Vous serez sous la supervision conjointe de la Direction de la plateforme finances et des Chefs de secteur et en collaboration avec les responsables administration et finances du secteur (Ethiopie - Sierra Leone - Madagascar). Vous serez l'interlocuteur financier en Ethiopie pour la Coordinatrice administration et logistique, les Responsables des programmes et les Coordinateurs locaux. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes que vous aurez à votre charge. Vous participerez à l'optimisation de leur financement. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. La gestion financière
   • Elaborer et faire la mise à jour et la révision des budgets prévisionnels des projets, en collaboration avec les chefs de secteur et la responsable finances référente.
   • Réaliser des contrôles de gestion trimestriels.
   • Réaliser des analyses financières croisées entre projets afin d'identifier d'éventuelles dérives ou anomalies financières.
   • Accompagner l'assistante administrative transversale pays pour la validation des demandes de fonds en cohérence avec les budgets et les procédures internes.
2. Le suivi financier et administratif
   • Réaliser un contrôle mensuel de la comptabilité transmise par l'équipe locale.
   • Rédiger un rapport de contrôle mensuel incluant les observations, les points d'amélioration et les recommandations.
   • Veiller sur la bonne application des procédures (comptables, achats, logistiques, bancaires, optimisation et analyse du risque).
   • Préparer des données nécessaires à l'établissement des rapports financiers (import de données, préparation des réconciliations de volets).
3. Appui aux audits et contrôles
   • Audits externes : Collecter, organiser et préparer l'ensemble des justificatifs et pièces complémentaires demandés par les auditeurs externes.
   • Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des audits et adapter les procédures financières et administratives si nécessaire.
   • Assurer le lien avec l'équipe locale pour garantir la conformité des pratiques aux exigences des bailleurs.
   • Audits internes : Accompagner les auditeurs internes locaux dans l'organisation et le déroulement des missions d'audit interne.
   • Contribuer au classement et à l'archivage des documents financiers et administratifs.
   • Proposer des mesures correctives et des améliorations pratiques pour renforcer le contrôle interne et la qualité des processus financiers.
4. Accompagnement et renforcement des capacités de l'équipe locale
   • Formation : Appuyer l'équipe administrative cadre dans l'identification des besoins en formation des administrateurs de projet (field admin).
   • Concevoir, planifier et animer des sessions de formation adaptées aux besoins (outils financiers, procédures internes).
   • Renforcer la compréhension et l'appropriation par les équipes terrain des procédures financières et administratives.
   • Proposer des ajustements et contribuer à l'amélioration continue de ces procédures pour en garantir l'efficacité.
   • Mise en place d'outils : Mettre en place des outils de gestion administrative et comptable simples, adaptés et partagés avec l'équipe locale.
   • Assurer un suivi régulier de l'utilisation et de la mise à jour de ces outils.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Horaires annuels

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements

• Pontuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

20 à 49 salariés

Inter Aide est spécialisée dans la réalisation de programmes de développement auprès de familles démunies. Les programmes sont déployés dans des zones rurales particulièrement isolées, à densité de population élevée, où la présence d'ONG est faible et le contexte stable pour pouvoir inscrire les actions dans la durée (Éthiopie, Guinée, Haïti, Madagascar, Malawi, Mozambique et Sierra Leone). Ses domaines d'action sont l'eau, l'hygiène, l'assainissement, l'agriculture la santé et l'appui scolaire.Mme ONG INTER AIDE

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