Responsable Administration du Personnel (F/H)

Flatchr; Bandol; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Accès gratuit à l'Ile de Bendor

Réductions bars/restaurants/spa

Résumé du poste

Zannier Île de Bendor confie la gestion administrative du personnel et la paie à un/une Responsable Administration du Personnel & Paie. Vous assurez les contrats, le suivi des périodes d’essai et les déclarations sociales, en lien avec les organismes et le prestataire paie.

Vous assurez le support RH quotidien, le recrutement, la formation, la communication et les événements RH, en garantissant l’égalité des chances et le respect du cadre réglementaire sur l’île.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire en hôtellerie.
• Maîtrise des logiciels RH et paie, avec expérience ATS Flatchr, gestion du temps Factorial et paie Silae.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Administration du personnel: contrats, suivi des périodes d’essai, absences et congés.
• Gestion paie: éléments variables, contrôles, liaison avec le prestataire et déclarations sociales.
• Support RH & relations sociales: recrutement, formation, communication et événements RH.
• Aide à la gestion des logements des collaborateurs.
• Veiller au respect des échéances et de la réglementation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Empathie

Anglais

Rédaction

Excel

Outils

Flatchr

Factorial

Silae

Description du poste

Au large de Bandol, Zannier Île de Bendor incarne une nouvelle vision de l'hospitalité, où authenticité, élégance et art de vivre provençal se rencontrent.Autrefois imaginée par le visionnaire Paul Ricard, l'île est aujourd'hui un havre préservé où la nature, le patrimoine et le savoir-faire local s'expriment en parfaite harmonie.Réparti sur sept hectares de jardins méditerranéens, le domaine accueille 93 chambres et suites, quatre restaurants, quatre bars, un centre de bien être, une plage, un kids club, une galerie d'art ainsi qu'un village d'artisans. Chaque détail a été pensé pour offrir à nos hôtes des expériences uniques, empreintes de sérénité et d'authenticité.Rejoindre Zannier Île de Bendor, c'est intégrer une équipe passionnée, animée par le sens du service, l'excellence et l'envie de créer des souvenirs inoubliables.Chaque journée est l'occasion de faire vivre une hospitalité sincère où chaque geste compte.Prêt(e) à rejoindre l'aventure Zannier Hotels et à écrire la suite de l'histoire de l'Île de Bendor à nos côtés ?Embarquez avec nous !Avantages :MutuelleChez Zannier Île de Bendor, nous ne créons pas seulement un lieu de séjour, mais une destination intemporelle où nos équipes transforment chaque détail en émotion, faisant de Zannier Île de Bendor un lieu où le luxe se révèle dans l’attention et le partage.Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Administration du Personnel & Paie assure la gestion administrative des collaborateurs et contribue au bon déroulement de l’ensemble des processus liés à la gestion du temps, à la paie et à la vie du collaborateur/rice au sein de la Maison.Descriptif du poste :Administration du personnelPour l'ensemble des tâches, utiliser et optimiser les logiciels Factorial & SilaeAssurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et documents administratifs.Assurer le suivi des périodes d’essai, absences, congés et différents événements liés à la vie du salarié.Gérer les affiliations et les mises à jour auprès des organismes sociaux et de la mutuelle/prévoyance.Préparer les documents liés aux sorties des collaborateurs.Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner sur leurs questions administratives.PaiePour l'ensemble des éléments optimiser et sécuriser les interfaces entre le logiciel de temps et le logiciel de paiePréparer et contrôler les éléments variables de paie : absences, congés, primes, heures supplémentaires, avantages en nature, etc.Assurer la collecte et la fiabilité des informations nécessaires à l’établissement de la paie.Effectuer les contrôles de paie et participer à la résolution des éventuelles anomalies de manière autonome.Assurer le lien avec le prestataire de paie.Participer aux déclarations sociales et aux différents contrôles liés à la paie.Participer à l'analyse de la masse salariale chaque mois via la réalisation des tableaux de bord et être force de proposition pour les KPI'sVeiller au respect des échéances et de la réglementation en vigueur.Support RH & relations socialesÊtre un support quotidien pour les membres de l’équipe Ressources Humaines sur le recrutement, la formation, communication et évènements RH ...Participer à la gestion et au suivi des dossiers RH courants ou ponctuelsPréparer les différents documents et indicateurs nécessaires au suivi de l’activité RH.Apporter son soutien sur les sujets relatifs au droit social et aux relations sociales.Aider à la gestion des logements des collaborateurs.Contribuer à la qualité de la communication RH auprès des collaborateurs.L’égalité des chances et l’inclusion des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre philosophie : si vous avez des besoins spécifiques pour le processus de recrutement, nous nous engageons à les respecter.Rejoindre Zannier Île de Bendor, c’est vivre, apprendre et transmettre dans une destination authentique et raffinée, et participer à l’écriture d’une histoire où l’héritage Paul Ricard et le savoir-faire Zannier riment avec l’excellence du service.AvantagesEn plus de vivre l’expérience unique d'embarquer avec nous les avantages sont nombreux :- Salaire attractif-Accès gratuit à l'Ile de Bendor et 15% de réduction dans les bars, restaurants et spa- Accès gratuit à l'Ile des Embiez et 15% de réduction dans les bars, restaurants et spa- Opportunités de carrière au sein du groupeVotre profil se distingue par :Une expérience confirmée dans un poste similaire en hôtellerieRigueur et OrganisationEmpathie naturelle et écoute des collaborateursSens de l'adaptation accruGestion des variations d'activitéMaitrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oralCapacités rédactionnelles poussées et maitrise d'ExcelAppréhension fluide de l'outil informatique et des différents logiciels RH (ATS : Flatchr, Gestion du temps : Factorial, Paie : Silae)