Responsable Administratif·ve (H/F) - DAVS Territoire Brestois

Les Genêts d'Or; Bretagne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif en Bretagne recherche un Responsable Administratif pour piloter l'équipe administrative et accompagner la direction. Vous devrez gérer le personnel, optimiser les finances, et assurer une communication fluide. La maîtrise des outils bureautiques et une expérience en gestion administrative sont requises. CDI à temps plein avec possibilités de télétravail après 6 mois et divers avantages sociaux.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Congés d'ancienneté

Comité Social et Economique

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative de 2 ans minimum.
• Capacité à apprendre l'utilisation de nouveaux logiciels rapidement.
• Connaissance des financements publics et de l'environnement réglementaire est un plus.

Responsabilités

• Pilotage de l’équipe administrative et garant de l’organisation.
• Gestion du personnel : recrutement, contrats, paies.
• Gestion financière : pilotage budgétaire et optimisation des achats.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Travail en équipe

Communication

Formation

Diplôme de niveau 6 (BAC +3 minimum)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

En tant que ResponsableAdministratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de direction et vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le développement de nos établissements.

Vos Missions

• Pilotage de l’équipe administrative: Responsable de l’organisation et du bon fonctionnement de l’équipe administrative en garantissant la continuité des services; suivi personnalisé des missions, du secrétariat à la gestion du personnel; animation de l’équipe avec bienveillance et rigueur; épanouissement professionnel et formation.
• Accompagnement de la direction: apport d’un soutien stratégique, participation aux réflexions organisationnelles, anticipation des échéances (budgets, enquêtes, plan de formation), alerte sur les points de vigilance, contribution à la qualité du dialogue social avec les représentants de proximité.
• Gestion du personnel: gestion ou supervision de l’ensemble du parcours des salariés (recrutement, gestion des contrats, avenants, paies, arrêts de travail, formation, suivi des dossiers RH); interlocuteur clé sur la partie RH.
• Gestion financière et commerciale: pilotage budgétaire aux côtés de la direction et optimisation des achats; supervision de la gestion administrative et suivi rigoureux des indicateurs et de la traçabilité.
• Démarche qualité et sécurité: coordination de la démarche QSE, ISO 9001 et politique RSE; amélioration continue, prévention des risques, développement de la culture de la qualité et de la sécurité.
• Gestion des flux d’informations: assurer la circulation fluide et efficace des informations au sein des établissements et avec les partenaires externes; communication claire et réactive.
• Contribution à la dynamique associative: mise en œuvre du projet d’établissement et impulsion d’actions innovantes; favoriser le bien-être des personnes accompagnées et des salariés, en collaboration avec le siège.

Ce Que Nous Vous Proposons

• Un poste en CDI à temps plein, prise de poste prévue au 5 janvier 2026
• Un projet associatif ambitieux, porteur de sens et de valeurs
• Un parcours d’intégration personnalisé et des actions régulières de formation continue
• La possibilité de télétravailler après 6 mois d’ancienneté
• Des avantages sociaux : mutuelle et prévoyance (50% pris en charge par l’employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux, réductions tarifaires)
• Des congés d'ancienneté et le maintien de salaire en cas de maladie après 1 an d'ancienneté

Nous recherchons une personne dynamique sachant gérer les priorités et assumer un poste à responsabilités, prête à développer de nouvelles compétences tout en partageant les siennes.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 6 (BAC +3 minimum)
• Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative de 2 ans minimum sur un poste à responsabilités, idéalement dans le secteur social ou médico-social
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, souriant·e, à l’écoute et réactif·ve, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d’apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux logiciels
• Vous avez à cœur de respecter les droits des personnes vulnérables et d’apporter une égalité de service exemplaire
• La connaissance des financements publics (CAF, MDPH, etc.) et de l’environnement réglementaire est un plus

Envoyez-nous votre CV et quelques mots sur ce qui vous motive à relever ce défi !