Responsable administratif(-ve) (H/F)

BOUTIQUE.AERO; Blagnac; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'aéronautique recherche un(e) Agent de maîtrise pour gérer la comptabilité, les relations avec les clients et les fournisseurs, ainsi que l'organisation des stocks. La maîtrise de l'anglais et une orthographe parfaite sont impératives. Ce poste est à pourvoir en CDI avec un salaire annuel brut de 24 à 28 000 €.

Qualifications

• Expérience de 7 ans dans un poste similaire requise.
• Maîtrise de l'anglais pour communiquer avec les fournisseurs et clients étrangers.

Responsabilités

• Suivre la comptabilité et préparer les éléments pour l'expertise-comptable.
• Organiser les emplois du temps de l'équipe.
• Relancer les factures impayées et suivre le recouvrement.
• Référencer et mettre en ligne de nouveaux produits.
• Négocier et suivre les fournisseurs.
• Gérer les relations avec les clients.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'initiative

Maîtrise de l'orthographe

Compétences informatiques

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Excel

Word

Description du poste

De façon totalement autonome mais en étroite concertation avec le reste de l'équipe, vous aurez des missions variées telles que :

Responsabilités

• le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, ...)
• l'organisation des emplois du temps de l'équipe et le suivi des plannings
• la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement
• le référencement de nouveaux produits et la mise en ligne de produits sur notre site de vente en ligne
• la recherche de nouveaux fournisseurs et la négociation avec eux
• le suivi des commandes chez nos fournisseurs et les relations régulières avec eux
• l'organisation de voyages pour rencontrer ou accueillir nos fournisseurs
• la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité
• les relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, ...)
• le rangement et l'organisation de notre stock
• les inventaires et la gestion des stocks

La maîtrise de l'anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers ET une parfaite orthographe pour la mise en ligne de produits sont impératives.

Salaire brut annuel (selon profil et expérience) : 24 à 28 000 €uros

Travail à prévoir un samedi sur deux ou un samedi sur quatre

Permis B (boîte manuelle) exigé

Profil souhaité

• Rigoureux(se), méticuleux(se), enthousiaste et polyvalent(e)
• Autonome dans votre travail au service d'une équipe de passionnés du monde de l'aéronautique
• Capable de maîtriser les outils informatiques habituels (navigateur Internet, Excel, Word ou équivalent, ...)
• Sens de l'initiative et volonté d'aller de l'avant appréciés
• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire irréprochables pour la mise en ligne des produits sur notre site de vente en ligne

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35 heures/semaine, travail le samedi

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers
• Expérience : 7 ans (indispensable)