Responsable administratif·ve et financier·ère – Station Marine

University of Lille 1 Sciences and Technology; Wimereux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille 1 Sciences et Technologie recherche un.e gestionnaire administratif et financier pour la Station Marine de Wimereux. Vous assurerez le pilotage budgétaire, la coordination des services administratifs et techniques, et l’encadrement hiérarchique des 6 agents BIATSS du département.

Le poste implique la gestion budgétaire, la mise en œuvre de procédures et le développement de partenariats, avec une forte interaction avec les services de la Faculté des sciences et technologies et

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière dans un environnement complexe.
• Capacité à concevoir des tableaux de bord et à piloter des indicateurs.
• Compétences en management d’équipe et en coordination pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Assurer le pilotage de l’activité du département via des tableaux de bord et indicateurs.
• Coordonner les services administratifs et techniques (accueil, administration, logistique).
• Encadrer et suivre la carrière des agents BIATSS du département (6 agents).
• Élaborer et suivre le budget d’environ 200 K€ par an et les dépenses.
• Veiller à la qualité des activités administratives et à leur conformité.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Management d'équipe

Pilotage de projets

Relationnel

Outils

SIFAC

SIFAC+

Description du poste

À propos de nous

Rejoindre l’Université de Lille, c’est intégrer une grande université pluridisciplinaire comptant près de 80 000 étudiant·es et 8 000 personnels, avec une communauté de métiers au service de la formation, de la recherche et de l’innovation. Au sein de l’Université, la FST mène des activités de formation et de recherche en sciences et technologies sur trois sites, dont la Station Marine de Wimereux, qui est l’un de ses départements.

Mission

Implantée sur le littoral de la Côte d’Opale, la Station Marine de Wimereux est un site universitaire dédié à la formation, la recherche, l’accueil et l’observation des écosystèmes littoraux et côtiers, accueillant étudiant·es et chercheur·ses et apportant un soutien technique et logistique aux équipes. En appui à la Directrice du département de la Station Marine de Wimereux, vous assurez la gestion administrative, financière et logistique du département et contribuez au bon fonctionnement du site, en lien avec les services généraux de la Faculté des sciences et technologies. Vous occupez une fonction centrale dans la coordination des activités administratives et techniques, avec un rôle de pilotage, management, gestion budgétaire, ressources humaines, coordination et accompagnement des équipes.

Au Quotidien, Vous

• Assistez la directrice du département dans le pilotage de l’activité, via des tableaux de bord et indicateurs d’aide à la décision ;
• Coordonnez les activités des services administratifs et techniques (accueil, administration, logistique/infrastructure) ;
• Encadrez hiérarchiquement et suivez la carrière des 6 personnels BIATSS du département ;
• Élaborez, suivez et contrôlez le budget d’environ 200 K€ par an et les dépenses ;
• Assurez le suivi des recettes et contribuez à la bonne gestion financière du département.

Vous veillez à la qualité et à la sécurisation des activités administratives, à la mise en œuvre de la démarche qualité et au respect des procédures, notamment pour les dossiers RH. Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnels et assurez la circulation de l’information entre la Station Marine, la Faculté des sciences et technologies et les services centraux de l’Université. Le poste couvre des missions variées au-delà de la gestion administrative et financière, contribuant au fonctionnement et au développement de la Station Marine. Vous participez à la mise en place de procédures internes, au développement de partenariats et à l’organisation des réunions et instances du département. Vous gérez l’accueil des formations de terrain de l’Université de Lille et d’universités extérieures, notamment pour les hébergements, repas et salles, et apportez un soutien logistique au laboratoire de recherche hébergé sur le site. Enfin, vous recueillez les besoins de formation des personnels lors des entretiens annuels et contribuez au développement des compétences des équipes.

Profil

Vous êtes un·e professionnel·le de la gestion administrative et financière, capable d’évoluer dans un environnement universitaire complexe et de coordonner des activités diversifiées. Vous êtes à l’aise avec le management d’équipe et savez accompagner vos collaborateurs dans leurs missions et leur évolution professionnelle. Vous êtes rigoureux·se, fiable et doté·e d’un bon sens du relationnel. Vous savez analyser une situation, produire des synthèses et des outils d’aide au pilotage, tout en étant capable de gérer des situations sensibles ou des conflits.

Vous Êtes Notamment à L’aise Pour

• Réaliser des synthèses et rédiger des rapports ou documents ;
• Conduire des entretiens, déléguer et évaluer ;
• Prévenir et gérer des situations sensibles ;
• Concevoir des tableaux de bord et gérer des projets ;
• Travailler en réseau et développer des relations professionnelles.

Une connaissance de la gestion financière et des ressources humaines, ainsi qu’une expérience en encadrement, sont souhaitées. La maîtrise des notions de gestion budgétaire et la connaissance des outils métiers finance (SIFAC / SIFAC+) constitue des atouts pour réussir dans ce poste.

Pourquoi rejoindre la Station Marine de Wimereux ?

Ce poste vous offre l’opportunité de rejoindre une structure universitaire originale, située sur le littoral, où les enjeux de formation, de recherche, d'accueil et d'observation des écosystèmes marins et côtiers se rencontrent au quotidien. Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine, au contact de personnels administratifs, techniques, enseignants-chercheurs et partenaires scientifiques, avec une réelle diversité de missions. La Station Marine participe notamment aux formations de l’Université de Lille en biologie, écologie et sciences de la Terre et accueille des stages de terrain ainsi que des étudiant·es sur son site.

Votre rôle sera essentiel pour assurer les conditions administratives, financières et logistiques permettant aux équipes de la Station Marine de mener leurs activités de formation et de recherche.

Catégorie

A – IGE / équivalent

Quotité

100 %

Affectation

Faculté des sciences et technologies – Département Station Marine de Wimereux

Localisation

28 avenue Foch – 62930 Wimereux

Prise de poste

1er novembre 2026

Encadrement

6 agents

Déplacements

Déplacements ponctuels sur Lille pour des réunions ou des formations

Référence de l'offre : 8juringwbl