Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) H/F

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Malakoff; Sur place; EUR 75 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

William Sinclair Executive Search recrute pour l'un de ses clients, une fondation reconnue d’utilité publique, un Responsable Administratif et Financier F/H. Le poste est basé à Vincennes puis Malakoff à partir de l’automne 2027, en CDI.

Vous pilotez un périmètre transverse couvrant la gestion financière, le patrimoine immobilier, les achats et les moyens généraux, avec le management direct d’une équipe d’environ 10 collaborateurs.

Qualifications

• Formation supérieure en Finance / Gestion.
• Expérience en direction administrative et financière.
• Connaissance du secteur associatif est un plus.

Responsabilités

• Élaborer et suivre le budget annuel par activité et les comptes annuels.
• Piloter le suivi financier et le pilotage de la performance.
• Préparer les dossiers financiers pour le Conseil d’Administration et le Comité des Finances.
• Présenter les sujets financiers aux administrateurs.
• Élaborer, préparer et suivre la programmation des travaux immobiliers et leur financement.
• Définir et piloter la politique d’achats et les procédures de mise en concurrence.
• Superviser la gestion des moyens généraux et le management d’une équipe.
• Assurer le management direct d’une équipe d’environ 10 collaborateurs.

Connaissances

Gestion financière

Budget et comptabilité

Pilotage de la performance

Management d'équipe

Achats et moyens généraux

Formation

Formation supérieure en Finance / Gestion

Outils

Logiciels de comptabilité

Description du poste

William Sinclair Executive Search, recherche pour l'un de ses clients, une fondation reconnue d’utilité publique, un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) F/H.

Ce poste situé à Vincennes puis Malakoff à partir d'automne 2027 dans le cadre d'un Contrat à durée indéterminée.

Rattaché(e) au Directeur de la Fondation et membre de l’équipe de direction, vous pilotez un périmètre transverse couvrant la gestion financière, le patrimoine immobilier, les achats et les moyens généraux, avec le management direct d’une équipe de 10 collaborateurs.

Vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière de la Fondation.

À ce titre, vous :

• Élaborez et assurez le suivi de l’exécution du budget annuel par activité, jusqu’à l’établissement des comptes annuels ;
• Pilotez le suivi financier et contribuez au pilotage de la performance de la Fondation ;
• Préparez les dossiers financiers présentés au Conseil d’Administration et au Comité des Finances ;
• Présentez les sujets financiers aux administrateurs et répondez à leurs questions ;
• Élaborez, préparez et suivez la programmation des travaux immobiliers et leur financement pour les différents établissements de la Fondation ;
• Définissez et pilotez la politique d’achats de la Fondation ainsi que les procédures de mise en concurrence ;
• Supervisez la gestion des moyens généraux : matériels, fournitures, véhicules et prestations de services ;
• Assurez le management direct d’une équipe d’environ 10 collaborateurs, répartis sur les différents périmètres de votre responsabilité.

Profil recherché :

De formation supérieure en Finance / Gestion, vous justifiez d’une expérience confirmée en Direction Administrative et Financière, idéalement acquise dans le secteur associatif, au sein d’une fondation ou d’un organisme à but non lucratif.

Vous disposez d’une solide maîtrise :

• De la gestion financière et de la comptabilité ;
• Du contrôle budgétaire et du pilotage de la performance ;
• Des problématiques liées aux travaux immobiliers et à la gestion technique d’infrastructures et de bâtiments ;
• Du management d’équipes ;
• Des outils informatiques liés à la facturation, à la comptabilité et aux échanges bancaires ;