Responsable Administratif(ve) et Comptable - Gestion Multi-sites (H/F)

MIGNAUTEAM; Voiron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Comptable pour gérer la comptabilité et les finances à travers plusieurs sites. Vous serez responsable de l'enregistrement des pièces comptables, de la gestion de la trésorerie et de la conformité réglementaire. Une expérience solide de 15 ans est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils Excel et CEGID LOOP. Ce poste nécessite des déplacements fréquents.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Véhicule de fonction

Ordinateur portable

Qualifications

• 15 ans d'expérience en cabinet comptable et en entreprise.
• Connaissance des normes comptables.
• Maitrise des logiciels Excel, Word et idéalement CEGID LOOP.

Responsabilités

• Enregistrer les pièces comptables et régler les fournisseurs.
• Suivre la trésorerie et élaborer le tableau de bord mensuel.
• Gérer les contrats fournisseurs, clients et prestataires.
• Assurer la conformité réglementaire et résoudre les problèmes administratifs.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Gérer la trésorerie, le recouvrement

Superviser la gestion financière

Assurer la conformité réglementaire des opérations

Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne

Développer des outils de gestion des dossiers

Faciliter la collaboration entre les équipes

Outils

CEGID LOOP

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 199GWHF
Responsable Administratif(ve) et Comptable - Gestion Multi-sites (H/F)

Gestion comptable et financière- Enregistrer les pièces comptables (factures fournisseurs, encaissements clients, notes de frais)- Régler les fournisseurs- Suivre et faire respecter les plannings d inventaires tournants- Préparer les bilans en lien avec l'expert comptable- Suivre la trésorerie- Elaborer le tableau de bord tous les mois- Suivre les règlements et relances- Justifier avec lettrage des comptes clients, fournisseurs, charges sociales et de personnel- Déclaration de TVA des 3 sitesAdministration générale- Gérer contrats fournisseurs, clients et prestataires- Veiller à la conformité réglementaire et aux obligations légales- Résoudre les problèmes administratifs de la vie quotidienneRessources humaines- Calculer et commander les Tickets restaurants- Gérer les adhésions mutuelles- Suivre les contrats de travail, les absences, DPAE, Médecine du travail.- Courriers divers RHCoordination inter-sites- Harmoniser les procédures administratives et comptablesDEPLACEMENTSLe poste nécessite un déplacement par semaine sur les autres sites. Véhicule de fonction.EXPERIENCE EXIGEEVous bénéficiez au moins de 15 ans d'expérience en cabinet comptable et entrepriseVous connaissez les normes comptablesVous maitrisez les logiciels Excel, Word et idéalement CEGID LOOP

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3166.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Restauration
• Véhicule
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 15 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Gérer la trésorerie, le recouvrement Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Assurer la conformité réglementaire des opérations
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Développer des outils de gestion des dossiers
• Faciliter la collaboration entre les équipes

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

3 à 5 salariés

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