Responsable administratif(ve) de centre médical (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre médical à Bron recherche un responsable administratif avec au moins 10 ans d'expérience pour encadrer une équipe de secrétaires médicales. Vous serez chargé de la gestion des plannings, de soutenir l'accueil et la comptabilité. Une formation en gestion et une connaissance du secteur de la santé sont requises. Titre-restaurant comme avantage.

Prestations

Titre-restaurant

Qualifications

• Minimum 10 ans d’expérience, avec un profil confirmé dans le domaine administratif (et médical idéalement).
• Maîtrise des outils et systèmes de communication.
• Compétences en management et en gestion de conflits.

Responsabilités

• Encadrer et manager une équipe de secrétaires médicales.
• Gérer les projets administratifs et la comptabilité légère.
• Coordonner avec les cliniques et le cabinet comptable.

Connaissances

Management d'équipe

Gestion administrative

Communication

Connaissance du secteur de la santé

Formation

Formation en gestion ou secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vous intervenez au sein d’un centre médical situé dans le centre‑ville de Bron (accessibilité Tramway).

Activités principales

• Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements.
• Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires.
• Apporter un soutien opérationnel à l’accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions.
• Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d’anesthésie, etc.

Activités secondaires

• Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats.
• Coordonner le parcours de soin, prise de rendez‑vous auprès des médecins correspondants
• Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d’entretien).
• Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion des devis, comparatifs, leasing et suivi des travaux d’agrandissement.
• Gérer les relations avec les cliniques et le cabinet comptable: mise à jour des dossiers, conformité aux normes, gestion administrative RH

Recrutement et management

Responsabilité dans le recrutement et l’intégration des nouvelles secrétaires médicales, gestion de l’équipe, organisation des plannings.

Délégation bancaire

Autonomie dans la gestion des paiements et le règlement des factures.

Gestion administrative du personnel

Suivi des congés et coordination avec le cabinet comptable.

Formation / Qualifications requises

• Formation en gestion, secrétariat ou domaine équivalent

Connaissances particulières

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de communication (Internet, messagerie)
• Connaissance des missions de secrétariat
• Compréhension du fonctionnement du secteur de la santé : liens avec la CPAM, facturation, encaissement, terminologie médicale
• Compétences en management : Mobiliser et dynamiser les équipes, gestion de conflit

Expérience

Minimum 10 ans d’expérience, avec un profil confirmé dans le domaine administratif (et médical idéalement)

Qualités professionnelles

• Discrétion, rigueur, sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe, diplomatie et respect de la hiérarchie.
• Sens de l’organisation et force de proposition
• Capacité d’adaptation et d’anticipation

Avantages

Titre‑restaurant.

Horaires et contraintes spécifiques

Le centre médical est ouvert du lundi au vendredi, de 08h à 19h. Le poste nécessite une présence pour assurer la gestion de l’ouverture et de la fermeture du centre, en fonction de l’organisation de la semaine et des besoins du service.

Prise de poste

En janvier 2026.