Responsable administratif(ve) de centre médical (H/F)

CENTRE ORL LAENNEC; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre médical renommé à Bron recherche un(e) Responsable administratif(ve) pour manager une équipe de secretaires médicales, optimiser les procédures administratives et assurer un soutien opérationnel. Le candidat idéal a plus de 10 ans d'expérience dans un rôle similaire et saura mobiliser son équipe. Ce poste offre un contrat CDI avec une rémunération de 2 500 à 3 500 € brut mensuel, ainsi que des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titre restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, de préférence médical.
• Connaissance de la facturation et terminologie médicale.
• Capacité à mobiliser et dynamiser une équipe.

Responsabilités

• Encadrer et manager une équipe de secrétaires médicales.
• Piloter des projets administratifs et optimiser les plannings.
• Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et secrétariat.

Connaissances

Gestion d'équipe

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en management

Formation

Formation en gestion ou secrétariat

Description du poste

Offre n° 199XNKF Responsable administratif(ve) de centre médical (H/F)

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway).

Activités principales

• Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements.
• Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires.
• Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions.
• Préparer et vérifier les dossiers patients 48 h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc.

Activités secondaires

• Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats.
• Coordonner le parcours de soin, prise de rendez‑vous auprès des médecins correspondants.
• Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien).
• Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion des devis, comparatifs, leasing et suivi des travaux d'agrandissement.
• Gérer les relations avec les cliniques et le cabinet comptable : mise à jour des dossiers, conformité aux normes, gestion administrative RH.

Recrutement et management

• Responsabilité dans le recrutement et l'intégration des nouvelles secrétaires médicales, gestion de l'équipe, organisation des plannings.
• Délégation bancaire : Autonomie dans la gestion des paiements et le règlement des factures.
• Gestion administrative du personnel : Suivi des congés et coordination avec le cabinet comptable.

Formation / Qualifications requises

• Formation en gestion, secrétariat ou domaine équivalent.

Connaissances particulières

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de communication (Internet, messagerie).
• Connaissance des missions de secrétariat.
• Compréhension du fonctionnement du secteur de la santé : liens avec la CPAM, facturation, encaissement, terminologie médicale.
• Compétences en management : mobiliser et dynamiser les équipes, gestion de conflit.

Expérience

• Minimum 10 ans d'expérience, avec un profil confirmé dans le domaine administratif (et médical idéalement).

Qualités professionnelles

• Discrétion, rigueur, sens des responsabilités.
• Esprit d'équipe, diplomatie et respect de la hiérarchie.
• Capacité d'organisation et force de proposition.
• Capacité d'adaptation et d'anticipation.

Avantages

• Titre‑restaurant.

Horaires et contraintes spécifiques

Le centre médical est ouvert du lundi au vendredi, de 08h à 19h.

Le poste nécessite une présence pour assurer la gestion de l'ouverture et de la fermeture du centre, en fonction de l'organisation de la semaine et des besoins du service.

Prise de poste en janvier 2026.

Type de contrat

CDI – Contrat de travail à durée indéterminée.

Durée du travail : 35 heures/semaine.

Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 2 500 € – 3 500 €.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Complémentaire santé.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget.
• Superviser la gestion financière.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes.

Employeur

3 à 5 salariés.