Responsable administratif - Service Evènementiel (H/F)

MAIRIE; Ermont; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Ermont recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer la gestion des évènements organisés sur le territoire. Ce poste demande une expérience en gestion comptable, une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une grande capacité d'organisation et de polyvalence. Les candidats doivent avoir au minimum 12 mois d'expérience dans un rôle similaire. Contrat CDD de 12 mois, avec un salaire statutaire et divers avantages.

Prestations

Prime de fin d'année

Carte Restaurant Pluxee

Compte-Epargne Temps

Participation employeur au maintien de salaire

Abonnement PLURELYA

Amicale du personnel

Qualifications

• Expérience de 12 mois indispensable.
• Capacité rédactionnelle.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des évènements.
• Élaborer le budget en lien avec la Direction.
• Produire et suivre des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion comptable et financière

Utilisation de logiciels bureautiques

Polyvalence

Sens de l'organisation

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Ciril net finances

Description du poste

Sous l'autorité de la Directrice de l'Evènementiel et au sein du Pôle Attractivité du territoire et Cadre de vie, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative des évènements organisés sur le territoire et de tenir la régie d'avances et de recettes correspondante. Vos missions sont :- Elaborer le budget en lien étroit avec la Direction- Conseiller et accompagner les collaborateurs notamment dans le suivi budgétaire des dépenses- Participer à la préparation des marchés publics en lien avec les projets du service- Contrôler la bonne application des achats réalisés dans le cadre des marchés publics et des commandes dites hors marchés- Contrôler le travail administratif des assistantes administratives (devis, réservation, décisions, délibérations, conventions, contrats et bon de commande.)- Produire, analyser et suivre des tableaux de bord- Tenir la régie de recettes et d'avances de la Direction- Assister la Direction dans la mise en œuvre de ses missionsCOMPÉTENCES / PROFIL- Connaissance générale des techniques de gestion comptable et financière- Capacité rédactionnelle- Connaissance générale des techniques de gestion administrative- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et le progiciel (Ciril net finances.)- - Disponibilité- - Polyvalence- - Sens de l'organisation- - Autonomie (anticipation, initiative)- - Réserve et discrétion professionnelle- - Esprit d'équipe, sens des relations humainesAVANTAGES- Prime de fin d'année- Carte Restaurant Pluxee- Compte-Epargne Temps- Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat- Abonnement PLURELYA- Amicale du personnel

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire statutaire

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gérer les budgets et contrôler les dépenses
• Participer à la définition du planning, du budget global et des délais

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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