Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

GLEYZON JEAN-MARC; Chastel-Nouvel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur des transports recherche un assistant de direction pour gérer l'agenda, superviser le personnel et piloter les procédures qualité. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience en gestion administrative et faire preuve d'excellentes qualités organisationnelles. Ce poste est en CDI à temps plein, avec des horaires de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative, secrétariat de direction ou qualité.
• Sens de la confidentialité et de la rigueur.
• Bon relationnel avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat de direction, gestion d'agenda et suivi des dossiers.
• Coordonner la gestion du personnel au quotidien.
• Piloter et contrôler les procédures qualité.

Connaissances

Excellentes qualités organisationnelles

Capacité à travailler en transversal

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Vos missions

Assurer l'assistanat de direction : gestion d'agenda, organisation des réunions, suivi des dossiers. Coordonner et suivre la gestion du personnel au quotidien (plannings, absences, communication interne). Être le relais entre la direction, les équipes et les partenaires externes. Piloter et contrôler les procédures qualité, assurer le suivi des indicateurs et proposer des axes d'amélioration. Participer à la résolution des litiges en lien avec l'activité transport et livraison. Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne.

Profil recherché

Expérience confirmée en gestion administrative, secrétariat de direction ou qualité. Excellentes qualités organisationnelles, sens de la confidentialité et de la rigueur. Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs. Maîtrise des outils bureautiques et de suivi.

Horaires

Horaire : du lundi au vendredi - 08h00 à 13h00 et 14h00 à 17h00 (horaires modifiables)

Type de contrat

CDI – 35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 an (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

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