Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Chastel-Nouvel; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un assistant de direction pour gérer l'agenda, organiser des réunions et suivre le personnel. Le candidat doit avoir une expérience en gestion administrative et être capable de travailler avec différents interlocuteurs. Les horaires sont du lundi au vendredi, avec des horaires ajustables.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative, secrétariat de direction ou qualité.
• Sens de la confidentialité et de la rigueur.
• Bon relationnel avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de direction : gestion d’agenda, organisation des réunions.
• Coordonner et suivre la gestion du personnel au quotidien.
• Piloter et contrôler les procédures qualité.

Connaissances

Gestion administrative

Excellentes qualités organisationnelles

Capacité à travailler en transversal

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vos missions
Assurer l’assistanat de direction : gestion d’agenda, organisation des réunions, suivi des dossiers.

Coordonner et suivre la gestion du personnel au quotidien (plannings, absences, communication interne).

Être le relais entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Piloter et contrôler les procédures qualité, assurer le suivi des indicateurs et proposer des axes d’amélioration.

Participer à la résolution des litiges en lien avec l’activité transport et livraison.

Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation interne.

Profil recherché
Expérience confirmée en gestion administrative, secrétariat de direction ou qualité.

Excellentes qualités organisationnelles, sens de la confidentialité et de la rigueur.

Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs.

Horaires : du lundi au vendredi – 08h00 à 13h00 et 14h00 à 17h00 (horaires modifiables)
Maîtrise des outils bureautiques et de suivi.