Responsable administratif / Responsable administrative et de gestion du personnel (H/F)

CLEANEO PROPRETE; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de nettoyage dynamique recherche un(e) Responsable administratif(ve) pour gérer le suivi administratif et les relations clients. Vous serez le soutien administratif de la direction, assurant la rédaction des contrats, la gestion des factures et bien plus. Ce poste évolue dans une ambiance de travail stimulant avec un temps partiel proposé. Expérience en administration requise.

Prestations

Salaire compétitif

Possibilités de formation

Véhicule de fonction

Intéressement et participation

Qualifications

• 2 ans d'expérience en administration ou gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des contrats de travail.
• Gestion des visites médicales.
• Émission et suivi des factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Discrétion

Formation

Formation en administration / gestion / secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 198VJPB – Responsable administratif / Responsable administrative et de gestion du personnel (H/F)

Rejoindre Cleaneo Propreté, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage et des services associés. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos équipes et la relation avec nos clients. Vous serez un véritable soutien pour la direction et contribuerez à la bonne organisation de l'entreprise.

Responsabilités

• Rédaction, suivi et classement des contrats de travail et dossiers du personnel
• Gestion des visites médicales et obligations sociales
• Rédaction et envoi des devis aux clients
• Émission et suivi des factures (relances éventuelles)
• Accueil téléphonique et gestion des courriers et mails
• Classement, archivage et suivi administratif quotidien
• Participation à la préparation de documents pour la direction et les clients

Exigences / Qualifications

• Formation en administration / gestion / secrétariat ou expérience équivalente
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Bon relationnel et sens du service client
• Discrétion et respect de la confidentialité

Avantages

• Salaire compétitif, en fonction de l'expérience
• Possibilités de formation et de développement professionnel
• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Opportunité de faire partie d'une entreprise en pleine croissance
• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• Véhicule de fonction

Informations complémentaires

• Type d'emploi : CDI
• Lieu du poste : En présentiel
• Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 16H/semaine
• Salaire brut : horaire de 15.0 Euros à 17.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 24 mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments