Responsable administratif / Responsable administrative

COMPTABILITE EMPLOI; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative à Strasbourg recherche un(e) chargé(e) de la gestion administrative pour assurer un accueil de qualité et organiser les dossiers. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques, sera autonome, rigoureux et aura le sens du service. Une bonne aisance informatique et une capacité à communiquer avec professionnalisme sont essentielles. Ce poste implique diverses missions allant de l’accueil au suivi des documents administratifs.

Qualifications

• Bonne aisance informatique requise.
• Écoute active et esprit d'initiative très valorisés.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Traiter et organiser le courrier entrant et sortant.
• Gérer et prioriser les e‑mails et demandes associées.
• Participer à la communication interne et externe.
• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Capacité à communiquer

Organisation

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Vous serez chargé(e) d’assurer et d’optimiser la gestion administrative de l’entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers.

Vos missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Traiter et organiser le courrier entrant et sortant
• Gérer et prioriser les e‑mails ainsi que les demandes associées
• Participer à la communication interne et externe (courriers, notes, mise à jour d’informations, supports simples)
• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la fluidité du fonctionnement administratif

Votre profil :

• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique
• ​Sens du service et capacité à communiquer avec professionnalisme
• Écoute active, organisation, autonomie et rigueur
• Esprit d’initiative et force de proposition pour optimiser l’organisation
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités