Responsable Administratif-ive et Financier-e & Chargé-e de mission

AIFM - Association Internationale des Forêts Méditerranéennes; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG française spécialisée dans les forêts méditerranéennes recherche un(e) professionnel(le) pour gérer le secteur administratif et financier. Vous serez responsable du suivi administratif, de la comptabilité, ainsi que de la gestion d'au moins un projet. Un Bac+5 en gestion ou finance est requis, avec une expérience confirmée dans le secteur associatif. Le poste est basé à Marseille avec une rémunération de 2 860 € brut mensuel.

Qualifications

• Formation en gestion, finance et administration (Bac+5).
• Expérience en gestion administrative et financière dans le secteur associatif.
• Très bonne connaissance des obligations légales des associations.
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de l’association.
• Veiller au respect des obligations légales et statutaires.
• Appuyer les chefs de projet dans la gestion administrative.
• Suivre la comptabilité courante et la trésorerie.
• Gérer au moins un projet de l’AIFM.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Compétences rédactionnelles

Analyse et synthèse

Travail en équipe multiculturelle

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+5 en gestion, finance ou administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

L’AIFM (https://aifm.org )

L’Association Internationale des Forêts Méditerranéennes (AIFM) est une ONG française œuvrant depuis 30 ans pour la gestion durable et la préservation des forêts méditerranéennes.

À travers des projets de coopération internationale, des actions de sensibilisation, de formation et de plaidoyer, l’AIFM travaille en lien étroit avec ses partenaires sur tout le pourtour méditerranéen.

L’AIFM est gérée par un conseil d’administration composé de membres bénévoles issus de pays méditerranéens. Sa gestion se veut professionnelle et entrepreneuriale car l’AIFM est placée dans un secteur concurrentiel, en particulier pour son financement.

L’AIFM recrute une personne pour prendre en charge le secteur administratif et financier de l’association.

Missions principales :

Sous l’autorité de la vice-présidente de l’AIFM et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe :

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif de l’association (courrier, contrats, archives, assurances, adhésions…).
• Veiller au respect des obligations légales et statutaires de l’association (assemblées générales, rapports d’activité, registres…) et appuyer la direction et les équipes sur les aspects juridiques et administratifs. Tenir à jour le manuel de procédures.
• Appuyer les chefs de projet dans la gestion administrative des projets, dans la préparation des conventions, contrats de prestation, subventions, et marchés.

Gestion comptable et financière

• Suivre la trésorerie et la comptabilité courante de l’association (suivi des recettes et dépenses, budget prévisionnel annuel, lien avec le trésorier et l’expert-comptable…).
• Déposer et suivre les demandes de financement
• Appuyer les chargés de projets dans la gestion financière des projets (notes de frais, remontées de dépenses, rapports financiers…)

Gestion de projet

• Assurer la charge de chef de projet d’au moins un des projets de l’AIFM (gestion administrative, financière et opérationnelle, rédaction des rapports techniques et financiers en français et en anglais).

Qualifications

• Formation en gestion, finance et administration (Bac+5)
• Expérience confirmée en gestion administrative et financière dans le secteur associatif ou de l’économie sociale et solidaire
• Très bonne connaissance du cadre administratif et juridique des associations
• Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse
• Compétences rédactionnelles et aisance relationnelle
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et d’esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Aptitude à travailler en équipe multiculturelle.
• Très bon niveau en anglais (niveau minimum C1 exigé) à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonne connaissance de l’environnement mac.

Conditions :

• CDI à temps plein, statut de cadre
• Poste basé au siège de l’association à Marseille (2e arrondissement)
• Rémunération à l’indice 400 de la convention ECLAT, soit 2 860 € brut mensuel, plus reconstitution de carrière à l’embauche.
• Poste à pourvoir dès que possible