Responsable Administratif (H/F) - ESAT Briec et Châteaulin

Les Genêts d'Or; Briec; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un Responsable Administratif pour rejoindre son équipe à Briec. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative, un diplôme BAC +3, et des compétences en gestion d'équipe. Ce poste à temps plein propose des avantages sociaux et favorise la formation continue. Prise de poste prévue au 1er décembre 2025.

Prestations

Mutuelle et prévoyance (50 % pris en charge par l'employeur)

Comité Social et Economique (chèques cadeaux, réductions tarifaires)

Congés d'ancienneté

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative de 2 ans minimum, idéalement dans le secteur social ou médico-social.
• Savoir gérer les priorités et être prêt à développer de nouvelles compétences.
• Apprécier le contact humain et le travail en équipe.

Responsabilités

• Pilotage de l’équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement des services.
• Accompagnement stratégique de la direction en gestion de projets.
• Gestion des parcours des salariés et travailleurs d’ESAT.

Connaissances

Gestion administrative

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme dans le domaine administratif de niveau 6 (BAC +3 minimum)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Rejoignez une équipe engagée pour une société plus inclusive !

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet porteur de sens et contribuer à l'accompagnement des personnes en situation de handicap ? Rejoignez l’équipe de direction de nos ESAT de Briec et de Châteaulin.

Votre Rôle

En tant que Responsable Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de direction et vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le développement de nos établissements.

Vos Missions

• Pilotage de l’équipe administrative : Vous serez responsable de l’organisation et du bon fonctionnement de l’équipe administrative en garantissant la continuité des services. Vous assurerez un suivi personnalisé des missions, du secrétariat à la gestion du personnel, et animerez l’équipe avec bienveillance et rigueur. Vous veillerez à l’épanouissement professionnel de chaque membre en identifiant leurs besoins en formation.
• Accompagnement de la direction : Vous apportez un soutien stratégique à l’équipe de direction, en participant aux réflexions organisationnelles, à l’anticipation des échéances importantes (budgets, enquêtes, plan de formation, …) et en alertant sur les points de vigilance. Vous contribuerez également à la qualité du dialogue social avec les représentants de proximité.
• Gestion du personnel et des travailleurs d’ESAT : Vous gérez ou supervisez l’ensemble du parcours des salariés et des travailleurs d’ESAT : recrutement, gestion des contrats, avenants, paies, arrêts de travail, formation, suivi des dossiers RH. Interlocuteur clé au sein des établissements sur la partie RH, vous informez vos interlocuteurs avec clarté et bienveillance.
• Gestion financière et commerciale : Vous serez impliqué·e dans le pilotage budgétaire aux côtés de la direction et dans l’optimisation des achats. Vous superviserez la gestion administrative et commerciale, de l’élaboration des devis à la facturation, en assurant un suivi rigoureux des indicateurs et de la traçabilité des informations.
• Démarche qualité et sécurité : En collaboration avec l’équipe de direction, vous coordonnez la mise en œuvre et le suivi de la démarche QSE (Qualité, Sécurité, Environnement), de la certification ISO 9001 et de notre politique RSE. Vous participerez à l’amélioration continue des pratiques, à la prévention des risques professionnels et au développement de la culture de la qualité et de la sécurité.
• Gestion des flux d’informations : Vous garantissez la circulation fluide et efficace des informations au sein des établissements. Dans un esprit de transparence, vous vous assurerez que chaque acteur dispose d bonnes informations au bon moment et veillez à une communication claire et réactive, tant en interne qu’en externe (avec les entreprises, les collectivités, les fournisseurs).
• Contribution à la dynamique associative : Vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre du projet d’établissement et l’impulsion d’actions innovantes pour améliorer les pratiques et favoriser le bien‑être des personnes accompagnées et des salariés, en étroite collaboration avec les services du siège.

Ce Que Nous Vous Proposons

• Un poste en CDI à temps plein, réparti sur les deux sites, avec une prise de poste prévue au 1er décembre 2025.
• Un projet associatif ambitieux, porteur de sens et de valeurs.
• Un parcours d’intégration personnalisé et des actions régulières de formation continue pour soutenir votre développement professionnel.
• La possibilité de télétravailler après 6 mois d’ancienneté.
• Des avantages sociaux : mutuelle et prévoyance (50 % pris en charge par l’employeur), Comité Social et Economique (chèques cadeaux, réductions tarifaires, …).
• Des congés d’ancienneté et le maintien de salaire en cas de maladie après 1 an d’ancienneté.

Poste à pourvoir au 1er décembre 2025.

Dépot des candidatures avant le 14 novembre.

Entretiens de recrutement le 27 novembre après midi.

Nous recherchons une personne dynamique sachant gérer les priorités et prête à développer de nouvelles compétences tout en partageant les siennes.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif de niveau 6 (BAC +3 minimum) - Exigé.
• Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative de 2 ans minimum (Exigé), idéalement dans le secteur social ou médico-social.
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, souriant·e, à l’écoute et réactif·ve; vous appréciez le contact humain et le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d’apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux logiciels.
• Vous avez à cœur de respecter les droits des personnes vulnérables et d’apporter une qualité de service irréprochable.
• La connaissance des financements publics (CAF, MDPH, etc.) et de l’environnement réglementaire est un plus.