Responsable Administratif (H/F)

HOTEL LE GRAND CONTROLE; Versailles; Sur place; EUR 32 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

HOTEL LE GRAND CONTROLE recherche un Responsable Administratif pour assurer le suivi administratif, comptable et achats d'un établissement hôtelier. Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction et les équipes financières pour optimiser les processus et les outils.

Profile recherché: Bac+2 minimum en comptabilité/finance, expérience similaire dans l'hôtellerie ou le luxe, maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Sage, Yooz, Mews, Easilys, Trivec).

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en comptabilité, finance, administration des entreprises, école hôtelière ou école de commerce.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'hôtellerie, la restauration ou le secteur du luxe.
• Bonne maîtrise des principes comptables et des outils de gestion administrative.
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, Pack Office) et les logiciels de gestion et de comptabilité (Yooz, Mews, Easilys, Sage, Trivec).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif courant de l'établissement.
• Participer au suivi du budget en collaboration avec la Direction.
• Contrôler quotidiennement les encaissements par carte bancaire et les caisses des différents points de vente.
• Réaliser les reportings financiers et comptables mensuels.
• Participer au suivi budgétaire et à l'optimisation des coûts.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Communication interservices

Formation

Bac+2 minimum en comptabilité/finance

Outils

Excel

Pack Office

Yooz

Mews

Easilys

Sage

Trivec

Description du poste

Missions principalesLe/la Responsable Administratif assure le suivi des activités administratives, comptables et achats de l'établissement. Il/Elle veille à la bonne application des procédures internes et des standards du Groupe. Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes comptables et financières du Groupe, coordonne l'activité de l'Économat et contribue à l'optimisation des processus administratifs de l'établissement.Gestion administrative* Assurer le suivi administratif courant de l'établissement.* Participer au suivi du budget en collaboration avec la Direction.* Assurer le suivi des dossiers administratifs confiés par la Direction.* Participer à l'organisation administrative de l'établissement.* Contribuer à l'amélioration des outils, des méthodes de travail et des processus.* Participer aux projets transverses confiés par la Direction.* Être l'interlocuteur privilégié entre l'établissement et les équipes du siège sur les sujets administratifs, comptables et achats.Gestion comptable* Contrôler quotidiennement les encaissements par carte bancaire et les caisses des différents points de vente.* Assurer le contrôle, la saisie et le lettrage des caisses et des comptes comptables concernés, notamment les comptes de tiers.* Contrôler les débours enregistrés par les services.* Assurer le suivi de la caisse de Direction et le remboursement des caisses de l'établissement.* Gérer les opérations de change de devises.* Assurer le suivi des dépenses réalisées par cartes bancaires professionnelles et personnelles via Expensya.* Contrôler et rembourser les notes de frais.* Contrôler, numériser et transmettre les factures au siège dans les délais impartis.* Collaborer avec l'ensemble des services afin de garantir la fiabilité des informations administratives et comptables.* Établir la déclaration mensuelle de la taxe de séjour.* Réaliser les reportings financiers et comptables mensuels.* Participer au suivi budgétaire, l'analyse des écarts.Achats & supervision de l'Économat* Superviser l'activité de l'Économat.* Veiller à la bonne gestion des stocks de l'établissement.* Contrôler et suivre les inventaires réalisés par les différents services afin de garantir la fiabilité des mouvements de stocks.* Être l'interlocuteur privilégié pour les achats Groupe et le déploiement des nouvelles procédures.* Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en comptabilité, finance, administration des entreprises, école hôtelière ou école de commerce.* Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'hôtellerie, la restauration ou le secteur du luxe.* Bonne maîtrise des principes comptables et des outils de gestion administrative.* Aisance avec les outils informatiques (Excel, Pack Office) et les logiciels de gestion et de comptabilité (Yooz, Mews, Easilys, Sage, Trivec).* Sens de l'organisation, de l'analyse et du détail.* Autonomie, rigueur, proactivité et polyvalence.* Discrétion et respect de la confidentialité.* Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés (Direction, services opérationnels, siège, fournisseurs).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2900.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire