Responsable Administratif (H/F)

Le Grand Contrôle, Château de Versailles; Versailles; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif

Remboursement Navigo 100%

Restaurant du Personnel

2 jours de repos consécutifs

Prime habillage/cooptation

Intéressement

Activités et événements

Réductions Château de Versailles et G.

Réduction groupe

Plateforme Vendredi – bénévolat

Résumé du poste

Airelles recherche un Responsable Administratif pour assurer le suivi des activités administratives, comptables et achats de l’établissement situé à Versailles. Rattaché à la Direction Générale, vous coordonnerez l'activité comptable et l'économat et veillerez au respect des procédures internes et des standards du Groupe.

Vous piloterez le budget, les caisses et les factures via Yooz et Sage, superviserez les achats Groupe et améliorerez les outils et les process administratifs, tout en

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 minimum en comptabilité, finance, administration des entreprises ou école hôtelière/commerce.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l’hôtellerie, la restauration ou le luxe.
• Bonne maîtrise des principes comptables et des outils de gestion administrative.
• Aisance avec Excel/Pack Office et les logiciels Yooz, Mews, Easilys, Sage et Trivec.
• Sens de l’organisation, de l’analyse et du détail.
• Autonomie, rigueur, proactivité et polyvalence.
• Discrétion et confidentialité.
• Bon relationnel et travail en transversal avec la Direction et les services du siège.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif courant de l’établissement.
• Participer au suivi du budget avec la Direction et les services comptables.
• Contrôler et enregistrer les caisses et les comptes; gestion des dépenses et notes de frais.
• Gérer les achats et superviser l’Économat; relation avec le siège sur les achats Groupe.
• Réaliser les reportings financiers et comptables mensuels.
• Contribuer à l’amélioration des outils et processus administratifs.
• Être l’interlocuteur privilégié avec les équipes du siège sur questions comptables et achats.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Polyvalence

Discrétion

Relationnel

Formation

Bac+2 minimum en comptabilité/finance

Outils

Excel

Pack Office

Yooz

Mews

Easilys

Sage

Trivec

Description du poste

• Type de contrat : CDI
• Date de début : Dès que possible
• Lieu : Versailles
• Report direct : Direction Générale

Missions principales

Le/la Responsable Administratif assure le suivi des activités administratives, comptables et achats de l'établissement. Il/Elle veille à la bonne application des procédures internes et des standards du Groupe. Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes comptables et financières du Groupe, coordonne l'activité de l'Économat et contribue à l'optimisation des processus administratifs de l'établissement.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif courant de l'établissement.
• Participer au suivi du budget en collaboration avec la Direction.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs confiés par la Direction.
• Participer à l'organisation administrative de l'établissement.
• Contribuer à l'amélioration des outils, des méthodes de travail et des processus.
• Participer aux projets transverses confiés par la Direction.
• Être l'interlocuteur privilégié entre l'établissement et les équipes du siège sur les sujets administratifs, comptables et achats.

Gestion comptable

• Contrôler quotidiennement les encaissements par carte bancaire et les caisses des différents points de vente.
• Assurer le contrôle, la saisie et le lettrage des caisses et des comptes comptables concernés, notamment les comptes de tiers.
• Contrôler les débours enregistrés par les services.
• Assurer le suivi de la caisse de Direction et le remboursement des caisses de l'établissement.
• Gérer les opérations de change de devises.
• Assurer le suivi des dépenses réalisées par cartes bancaires professionnelles et personnelles via Expensya.
• Contrôler et rembourser les notes de frais.
• Contrôler, numériser et transmettre les factures au siège dans les délais impartis.
• Veiller au bon déroulement du processus de validation des factures via Yooz.
• Collaborer avec l'ensemble des services afin de garantir la fiabilité des informations administratives et comptables.
• Établir la déclaration mensuelle de la taxe de séjour.
• Réaliser les reportings financiers et comptables mensuels.
• Participer au suivi budgétaire, l'analyse des écarts.
• Assurer la gestion de la boîte mail dédiée aux sujets comptables.

Achats & supervision de l'Économat

• Superviser l'activité de l'Économat.
• Veiller à la bonne gestion des stocks de l'établissement.
• Contrôler et suivre les inventaires réalisés par les différents services afin de garantir la fiabilité des mouvements de stocks.
• Être l'interlocuteur privilégié pour les achats Groupe et le déploiement des nouvelles procédures.

• Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en comptabilité, finance, administration des entreprises, école hôtelière ou école de commerce.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'hôtellerie, la restauration ou le secteur du luxe.
• Bonne maîtrise des principes comptables et des outils de gestion administrative.
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, Pack Office) et les logiciels de gestion et de comptabilité (Yooz, Mews, Easilys, Sage, Trivec).
• Sens de l'organisation, de l'analyse et du détail.
• Autonomie, rigueur, proactivité et polyvalence.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés (Direction, services opérationnels, siège, fournisseurs).

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité alignée avec les valeurs d’Airelles: passionnée, authentique, créative et dotée d’un véritable esprit d'entrepreneuriat.

Avantages

Nous vous accompagnons tout au long de votre parcours, en vous offrant des opportunités de développement, de formation et de mobilité au sein de nos Maisons.

Rejoindre Airelles, c’est aussi bénéficier de :

• Salaire attractif
• Transport (Navigo): Remboursé à hauteur de 100%
• Restaurant du Personnel
• Condition (2 jours de repos consécutif...)
• Prime (habillage, cooptation)
• Intéressement
• Activités et événements
• Autres avantages (Réduction avec le Château de Versailles, autres réductions avec le Groupe Ducasse)
• Réduction groupe
• Plateforme Vendredi : Jours de bénévolat pris en charge par l’employeur

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

• Pré-sélection sur dossier
• Entretien RH à distance ou sur site pour échanger sur votre parcours, vos motivations et nos valeurs
• Entretien avec le Directeur Général pour évaluer votre savoir être et vos compétences techniques

Nous nous engageons à vous répondre personnellement, quelle que soit l’issue donnée à votre candidature.

Les Airelles est convaincu que la diversité est une richesse et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation d’handicap.