Responsable Administratif & Finances — Gestion & Achats

Le Grand Contrôle, Château de Versailles; Versailles; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif

Remboursement Navigo 100%

Restaurant du Personnel

2 jours de repos consécutifs

Prime habillage/cooptation

Intéressement

Activités et événements

Réductions Château de Versailles et G.

Réduction groupe

Plateforme Vendredi – bénévolat

Résumé du poste

Airelles recherche un Responsable Administratif pour assurer le suivi des activités administratives, comptables et achats de l’établissement situé à Versailles. Rattaché à la Direction Générale, vous coordonnerez l'activité comptable et l'économat et veillerez au respect des procédures internes et des standards du Groupe.

Vous piloterez le budget, les caisses et les factures via Yooz et Sage, superviserez les achats Groupe et améliorerez les outils et les process administratifs, tout en

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 minimum en comptabilité, finance, administration des entreprises ou école hôtelière/commerce.
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l’hôtellerie, la restauration ou le luxe.
• Bonne maîtrise des principes comptables et des outils de gestion administrative.
• Aisance avec Excel/Pack Office et les logiciels Yooz, Mews, Easilys, Sage et Trivec.
• Sens de l’organisation, de l’analyse et du détail.
• Autonomie, rigueur, proactivité et polyvalence.
• Discrétion et confidentialité.
• Bon relationnel et travail en transversal avec la Direction et les services du siège.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif courant de l’établissement.
• Participer au suivi du budget avec la Direction et les services comptables.
• Contrôler et enregistrer les caisses et les comptes; gestion des dépenses et notes de frais.
• Gérer les achats et superviser l’Économat; relation avec le siège sur les achats Groupe.
• Réaliser les reportings financiers et comptables mensuels.
• Contribuer à l’amélioration des outils et processus administratifs.
• Être l’interlocuteur privilégié avec les équipes du siège sur questions comptables et achats.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Proactivité

Polyvalence

Discrétion

Relationnel

Formation

Bac+2 minimum en comptabilité/finance

Outils

Excel

Pack Office

Yooz

Mews

Easilys

Sage

Trivec

Description du poste

Airelles recherche un Responsable Administratif pour assurer le suivi des activités administratives, comptables et achats de l’établissement situé à Versailles. Rattaché à la Direction Générale, vous coordonnerez l'activité comptable et l'économat et veillerez au respect des procédures internes et des standards du Groupe.

Vous piloterez le budget, les caisses et les factures via Yooz et Sage, superviserez les achats Groupe et améliorerez les outils et les process administratifs, tout en