Responsable administratif F/H H/F

Comptable Confirmé; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein du pôle Finances et Ressources Humaines du GIE Habitat en Région et de la SAS Groupe Habitat en Région, le/la RESPONSABLE ADMINISTRATIF/TIVE pilote, coordonne et sécurise l'ensemble des processus RH et d'Administration du Personnel. Il/Elle gère les recrutements, les contrats, la paie avec le partenaire et assure les déclarations sociales, le budget RH et les relations juridiques.

Profil: 3 à 5 ans d'expérience, diplôme RH, double compétence administrative/comptable recommandée, sens du

Qualifications

• Master RH ou Licence pro RH exigé.
• Expérience 3 à 5 ans en RH/Administration du Personnel.
• Connaissance paie et déclarations sociales.

Responsabilités

• Piloter les recrutements et l'intégration.
• Administrer les contrats de travail et dossiers du personnel.
• Superviser la Paie et les Déclarations Sociales et fiscales.
• Pilotage budget RH et provisions et relations avec les CAC.
• Relation sociale et juridique et suivi du CSE et DS.

Connaissances

Législation sociale

Paie et charges

Analyse de données

Rédaction

Gestion de projets

Bureautique

Formation

Master RH

Licence pro RH

Outils

Excel

Suite Office

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Directeur / Responsable administratif et financier F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

HABITAT EN REGION est le pôle immobilier social des Caisses d’Epargne / BPCE.

Le GroupeHABITAT EN REGIONcomprend 14 filiales qui sont des organismes de logement social, totalisant 3600 collaborateurs et gérant environ 270 000 logements & lits, répartis essentiellement sur 5 territoires: Hauts de France, Sud-Est, Occitanie, Pays de Loire et Centre Val de Loire.

Le pôle est organisé autour d’une société holding du Groupe BPCE / Caisse d’Epargne: la SAS Groupe Habitat en Région et d’un GIE dont l’ensemble des sociétés du réseau et du groupe sont membres: le GIE Habitat en Région.

Description de la mission

Au sein du pôle Finances et Ressources Humaines du GIE Habitat en Région, le/la RESPONSABLE ADMINISTATRIF/TIVE aura pour rôle de piloter, coordonner et sécuriser l'ensemble des processus Ressources Humaines et d'Administration du Personnel du GIE HABITAT EN REGION et SAS GROUPE HABITAT EN REGION, en partage entre des missions internalisées et le suivi des prestations externalisées notamment avec notre partenaire prestataire de la paie et autres prestataires en lien avec l’activité. Il/Elle traitera les opérations de trésorerie sur la base des éléments communiqués par notre partenaire prestataire «finances et comptabilité».

Cela implique, en lien avec les différentes directions d’Habitat en Région et les correspondants des filiales, les missions suivantes:

• Gestion du processus de recrutement et d’intégration : piloter les recrutements (de la définition du besoin à la publication d'annonces) et sécuriser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Administration du personnel et contrats : rédiger et gérer l’ensemble des contrats de travail, avenants, dossiers d’intégration, obligations d’affiliation et processus de sortie.
• Gestion des talents et développement RH : assurer le suivi des entretiens annuels, piloter le plan de développement des compétences (formations/OPCO) et suivre les dispositifs de carrières (alternances, mobilités).
• Supervision de la Paie et des Déclarations Sociales et fiscales : En lien avec notre partenaire prestataire de paie, centraliser et contrôler les variables de paie, garantit la conformité des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et calculer les taxes spécifiques (TSS).
• Pilotage Budgétaire et Comptabilité RH : élaborer le budget RH, valider et calculer les provisions de fin d’année (IFC, congés payés, etc.), piloter l'intéressement et collaborer activement avec les Commissaires aux Comptes (CAC) et le Contrôle de Gestion.
• Relations Sociales et Juridiques : assister la Direction Générale lors des réunions de CSE (invité permanent), gérer les contentieux avec les conseils (avocats, inspection du travail), rédiger les DUE, chartes ou accords collectifs, et veiller à la QVCT et la prévention des risques professionnels. Assurer la liaison avec la médecine du travail et le suivi des visites d’information et de prévention.
• Animation du Réseau RH et Veille Sociale : assurer l'animation de la filière RH du Groupe (Clubs RH, ateliers), apporter l’assistance et les conseils aux structures du groupe et réaliser une veille sociale.
• Organise la vie du Groupe TVA du GIE et des adhérents : organiser, collecter et produire la déclaration de TVA de l’Assujetti Unique pour le compte du groupe et administrer la relation avec les services fiscaux en lien avec les membres du GIE HABITAT EN REGION.

Titulaire d’un diplôme spécialisé en Ressources Humaines (Master RH ou Licence Professionnelle RH) ou en administration et gestion du personnel, vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire de Responsable Ressources Humaines / Coordinateur Ressources Humaines ou Responsable d'Administration du Personnel avec une composante financière forte.

Une double compétence combinant la gestion administrative/comptable et les Ressources Humaines est fortement recommandée et la connaissance du logement social serait un plus.

Savoir-faire :

• Maîtrise solide dans la législation sociale et les techniques d'administration du personnel
• Excellente connaissance des mécaniques de calcul de la paie (variables, charges, provisions).
• Analyse et présentation synthétique de données quantitatives et qualitatives
• Rédactionnel
• Maîtrise des méthodologies de gestion des projets et des outils associés
• Maîtrise des outils de bureautique (suite Office notamment)

Savoir être :

. Organisation, extrême rigueur et précision

• Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et de la déontologie
• Excellente communication écrite et orale, pédagogue et posture managériale de conseil
• Capacité d'analyse et de synthèse des données chiffrées et des textes réglementaires
• Esprit d'équipe, aisance relationnelle et posture d'écoute
• Résistance au stress face aux échéances, agilité et proactivité

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

Expérience

Pièces jointes

Document joint Annonce - RESPONSABLE ADMINISTRATIF VDEF.pdf (288 Ko)