Responsable administratif F/H

Onet Technologies; Roissy-en-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Responsable Administratif et Financier à Roissy-en-France. Vous aurez la responsabilité de superviser la comptabilité générale, gérer la facturation et optimiser les délais de paiement. Un Bac+5 en finance ou comptabilité et 5 ans d'expérience sont requis. Des déplacements en province sont à prévoir. La maîtrise de l'anglais et des connaissances en paie seraient un plus. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise historique échangée dans le secteur aérien.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans à des fonctions similaires.
• Maîtrise des normes et procédures internes.
• Parler anglais couramment serait idéal.
• Maîtrise de la paie est un avantage.

Responsabilités

• Superviser diverses activités comptables au sein de l'établissement.
• Gérer la facturation et le suivi des relances clients.
• Optimiser le délai moyen de paiement des créances (DSO).
• Participer à l'implémentation d'outils de facturation.
• Assurer la gestion du poste d’accueil rattaché au service administratif.

Connaissances

Méthodes et outils comptables

Management transversal

Aisance relationnelle

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac +5 en finance ou comptabilité

Description du poste

Votre poste joue un rôle central : situé au cœur de la BU, vous êtes chargé de coordonner et de superviser diverses activités telles que la comptabilité générale au niveau «établissement», la gestion des clients et des fournisseurs.

Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions incluent :

• Réaliser la facturation et assurer le suivi des relances auprès des clients.
• Contribuer activement à l’optimisation du délai moyen de paiement des créances (DSO).
• Gérer et suivre les provisions comptables.
• Prendre part activement à l’implémentation de l’outil permettant la réalisation de la facturation client au fil de l’eau.
• Participer à la mise en place ou à l’amélioration des procédures de gestion et des indicateurs, essentiels au suivi des activités en Île-de-France et en Province, ainsi qu’au reporting destiné à la direction.
• Superviser le service de gestion « comptabilité fournisseur » et garantir la cohérence des achats réalisés par l’exploitation ou les services support, ainsi que les contrats spécifiques liés à l’activité (location longue durée d’engins, cartes de parking, baux commerciaux, etc.).
• Être capable d’enregistrer les factures fournisseurs.
• Superviser la facturation des organismes d’intérim.
• Prendre part activement à l’implémentation de l’outil de contrôle dédié à la facturation de l’intérim.
• Gestion et validation des note de frais.
• Assurer la gestion du poste d’accueil rattaché au service administratif, dont les tâches sont partagées avec d’autres services.

• De formation Bac +5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans à des fonctions similaires.
• Vous maîtrisez parfaitement les méthodes et outils comptables, ainsi que les normes et procédures internes.
• De plus, vos aptitudes en management transversal et hiérarchique, votre aisance relationnelle et votre rigueur constituent de véritables atouts. Votre réactivité et votre fiabilité seront essentielles pour réaliser vos missions efficacement.
• Des déplacements occasionnels en province sont à prévoir, et idéalement, vous parlez anglais couramment.
• La maîtrise de la paie serait un avantage supplémentaire.

Entité du groupe Onet

Depuis plus de 55 ans, Onet Airport Services est un partenaire majeur de grandes compagnies aériennes internationales et aéroports français. Nos équipes accompagnent nos clients sur tous types d'avions (commerciaux, cargo ou privés) sur la gestion des bagages, sur l'ensemble des services de pistes et de passages ainsi que sur des prestations de nettoyage. Onet Airport Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Roissy en France