Responsable administratif F/H

Réseau Spef Bretagne; Montfort-sur-Meu; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

SPL, Société Publique Locale, recrute un Responsable administratif HF pour coordonner les fonctions administratives, financières, juridiques et RH, en lien avec le Président et la gouvernance.

Vous assurez le suivi budgétaire, le reporting, le respect du cadre légal et le pilotage des relations avec les partenaires publics et les financeurs, tout en sécurisant la gestion et en soutenant les orientations stratégiques.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière d'une structure publique.
• Maîtrise du cadre légal et de la réglementation des EAJE/ DSP.
• Capacité à piloter des rapports de gestion et des indicateurs.

Responsibilities

• Assurer le suivi de la gouvernance et des instances (Conseil d’administration, Assemblées générales).
• Participer au pilotage stratégique et opérationnel de la DSP et veiller au respect des engagements contractuels.
• Piloter la gestion administrative, financière, juridique et RH, incluant le budget et les contrôles.
• Représenter la SPL et développer les partenariats avec les collectivités actionnaires et financeurs.

Job description

Rejoignez une structure engagée au service de la petite enfance !

La Société Publique Locale (SPL), chargée de la gestion de six établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE), recrute son/sa Responsable administratif HF

Acteur essential du bon fonctionnement et du développement de la structure, vous assurez la coordination et le pilotage des fonctions administratives, financières, juridiques et des ressources humaines de la SPL, en lien étroit avec son Président/Directeur général et les instances de gouvernance.

Vous contribuez à la sécurisation de la gestion de la société, à la mise en œuvre de ses orientations stratégiques et à la qualité du service rendu aux familles.

VOS MISSIONS

1. Assurer le suivi de la gouvernance et des instances

• Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils d’administration, Assemblées générales et autres instances de la SPL.
• Élaborer les dossiers, rapports, délibérations et documents nécessaires à la prise de décision.
• Veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions des instances.
• Élaborer les rapports de gestion, comptes rendus d’activité et outils de reporting.
• Assurer une information régulière sur l’activité, les résultats et les perspectives de la société.

2. Participer au pilotage stratégique et opérationnel de la SPL

• Assurer le suivi administratif, juridique et financier de la Délégation de Service Public (DSP).
• Veiller au respect des engagements contractuels de la SPL.
• Suivre les objectifs, les actions engagées et les résultats obtenus.
• Identifier les risques et proposer des solutions d’amélioration.
• Garantir la cohérence entre les orientations stratégiques et les moyens mobilisés.

3. Piloter la gestion administrative, financière, juridique et RH

• Élaborer, suivre et contrôler le budget de la SPL.
• Coordonner les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Piloter la gestion des ressources humaines : effectifs, masse salariale, recrutements, formation et suivi de la convention collective.
• Superviser les contrats, marchés et prestations externalisées.
• Assurer le suivi des conventions conclues avec les collectivités actionnaires.
• Veiller à la conformité juridique, administrative et financière des activités.

4. Développer les relations partenariales et représenter la SPL

• Assurer les relations avec les collectivités actionnaires, les partenaires institutionnels et les organismes financeurs.
• Représenter la SPL auprès des partenaires, dans le cadre des orientations définies par la gouvernance.
• Développer et entretenir des relations de coopération avec les différents interlocuteurs.
• Participer à la communication de la SPL auprès des partenaires et des usagers.
• Participer aux échanges et aux travaux du réseau des Entreprises publiques locales (EPL).