Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

AGENCE DEPARTEMENTALE DE L'ATTRACTIVITE; Avignon; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence départementale recherche un Responsable Administratif et Financier pour gérer la comptabilité, les budgets et les ressources humaines. Vous aurez un rôle clé auprès de la direction générale avec la possibilité de télétravail. Ce poste requiert 10 ans d'expérience et un Bac+2 en comptabilité. Conditions de travail flexibles et pack salarial intéressant à négocier selon profil.

Prestations

Téléphone mobile

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 10 ans d'expérience indispensable.
• Compétences en gestion financière, comptabilité générale et suivi budgétaire.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable de l'agence.
• Préparation du bilan et suivi de l'audit.
• Elaboration de budgets et suivi de trésorerie.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Maîtrise d'Excel

Superviser la gestion financière

Assurer le suivi de la comptabilité

Négociation avec les fournisseurs

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité générale

Description du poste

Offre n° 199VZDM - Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)

Le recrutement d'un « Responsable Administratif & Financier » s'inscrit dans le cadre d'un départ à la retraite à prévoir en 2026, mais avec une embauche en amont afin d'effectuer le tuilage avec la personne qui part. Vos principales missions : En lien direct avec la direction générale, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable de l'agence. Vos responsabilités incluront notamment :

Comptabilité

• Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique.
• Gestion et suivi des immobilisations.
• Préparation du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
• Préparation du dossier bilan et suivi de l'audit avec les commissaires aux comptes.
• Administration du logiciel d'engagements des dépenses.

Gestion financière et administrative

• Elaborations des règlements et rapprochements bancaires.
• Suivi et prévision de trésorerie.
• Appui à la Direction Générale pour l'élaboration des budgets de fonctionnement.
• Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc.).
• Vérification des notes de frais.
• Réservation des voyages (trains, avions, hôtels, etc.).
• Gestion et suivi de la flotte automobile.
• Gestion et suivi des stocks administratifs (papeterie, fournitures d'entretien et de bureau).

Gestion RH

• Interface avec le cabinet Social/Paie.
• Suivi administratif des dossiers du personnel.
• Administration du logiciel des ressources humaines.
• Suivi du budget formation, et présentation des dossiers à l'OPCO.
• Gestion et suivi des visites médicales.
• Appui à la décision de la direction générale en matière sociale.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Conditions de travail : Télétravail possible.

Salaire :

• Téléphone mobile
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• A négocier selon profil et expérience

Déplacements : Ponctuels.

Profil souhaité

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité générale

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget – Cette compétence est indispensable
• Maîtrise d'Excel – Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière – Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Comptabilité générale
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier
• Elaborer des prévisions budgétaires
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
• Gestion des flux financiers
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Gérer les ressources matérielles d'un service administratif
• Négociation avec les fournisseurs
• Produire les documents de synthèse budgétaire
• Respecter des engagements budgétaires
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
• Superviser une clôture comptable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

20 à 49 salariés

L’agence départementale « Vaucluse Provence Attractivité » (VPA) assure la promotion du département de Vaucluse dans toutes ses dimensions et renforce l’attractivité des territoires auprès des touristes, talents et investisseurs, français et étrangers. Structure de proximité à la gouvernance partagée, l’agence est également au service des EPCI adhérentes pour les accompagner dans leur stratégie de développement économique et touristique et dans l’implantation et/ou le développement. Mme Corinne Gascons

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