Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

POLITEIA; Lyon; Hybride; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Lyon recherche un(e) Responsable administratif et financier pour gérer les opérations administratives et financières. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience et faire preuve de polyvalence et d'autonomie. Le salaire proposé est compris entre 38 000 et 45 000 € annuels avec des avantages tels que des tickets restaurant et des primes d'intéressement.

Prestations

Tickets restaurant

Intéressement

Télétravail possible

Ordinateur portable

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en RAF, office management ou gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Maîtrise des bases de la gestion et du contrôle budgétaire.
• Aptitude à servir d'interface entre prestataires, consultants et direction.

Responsabilités

• Piloter les prestataires externes du cabinet.
• Assurer l'exécution financière et le contrôle de gestion.
• Garantir le suivi de la facturation et des encaissements clients.
• Gérer l'administration RH et contribuer aux recrutements.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Rigueur financière

Compétences relationnelles

Connaissance de l'écosystème du conseil

Description du poste

Offre n° 199HCYM Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Directement rattaché‑e au président de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel du cabinet. Véritable soutien stratégique et opérationnel, vous assurez le pilotage des prestataires, la rigueur financière et le respect des processus internes.

Principales missions :

• Piloter les prestataires externes du cabinet (SIRH, expert‑comptable, prestataire informatique, société de nettoyage).
• Assurer l'exécution financière et le contrôle de gestion (paiement et centralisation des factures, suivi budgétaire, contrôle des dépenses).
• Garantir le suivi de la facturation et des encaissements clients, en coordination avec les consultants et porteurs de mission.
• Gérer l'administration RH (intégration des nouveaux salariés, suivi des paies, notes de frais, absences) et contribuer à la coordination des recrutements.
• Soutenir les actions commerciales et participer à l'organisation d'événements internes et externes.
• Administrer les outils informatiques internes et veiller à leur bon fonctionnement.
• Gérer l'approvisionnement en fournitures et matériel, piloter les éventuels projets d'aménagement des locaux.
• Mettre à jour les documents administratifs du cabinet ainsi que le site internet.

Ce que nous offrons :

• Package attractif : rémunération 38‑45 K€ selon profil et expérience.
• Tickets restaurant, intéressement, environnement de travail, poste stratégique offrant autonomie et responsabilités, ambiance conviviale dans une structure à taille humaine, équipe motivée et engagée sur des projets à impact positif.

Votre profil :

• Minimum 2 ans d'expérience en RAF, office management ou gestion administrative en PME/TPE/cabinet de conseil.
• Autonomie et polyvalence : capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Rigueur financière : maîtrise des bases de la gestion et du contrôle budgétaire.
• Excellentes compétences relationnelles : aptitude à servir d'interface entre prestataires, consultants et direction.
• Atouts appréciés : connaissance de l'écosystème du conseil ou des acteurs publics, appétence pour les outils digitaux et l'amélioration continue, curiosité pour les enjeux de l'action publique.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI, 39 h/semaine, travail en journée.
• Possibilité de télétravail.
• Salaire annuel brut : 38 000–45 000 €.
• Prime / intéressement, ordinateur portable, titres restaurant, CSE, forfait jour cadre.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.