RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER MUSEE HENRI-MARTIN

Communauté d'Agglomération du Grand Cahors; Cahors; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un(e) Responsable administratif et financier pour le Musée de Cahors Henri-Martin. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière du musée, sous l'autorité de la Directrice des Musées. Le candidat idéal doit avoir une formation supérieure en gestion des collectivités et une expérience en gestion financière. Des compétences en management et une sensibilité culturelle sont également requises. Conditions : Temps complet avec de nombreuses responsabilités et avantages.

Prestations

Indemnité de fonction de 507 € brut par mois

Prime annuelle de 1 163,88 € brut

Formation continue

Restaurant Inter Administratif à proximité

6,5 semaines de congés annuels

Qualifications

• Expérience en gestion financière requise.
• Capacité à gérer des équipes et des situations d’urgence.
• Connaissance des réglementations de la commande publique.

Responsabilités

• Gérer le budget prévisionnel du musée.
• Encadrer les activités des agents.
• Garantir la sécurité des personnes et des bâtiments.
• Coordonner les projets culturels et techniques.

Connaissances

Gestion financière

Planification des tâches

Utilisation de logiciels de gestion

Sensibilité culturelle

Maîtrise de l'anglais

Formation

Formation supérieure en gestion des collectivités

Description du poste

La Ville De Cahors Recrute

1 Responsable administratif et financier (H/F) – Musée de Cahors Henri-Martin

Contexte

La Ville de Cahors recrute un·e Responsable administratif et financier pour rejoindre l’équipe du Musée de Cahors Henri-Martin, au sein du Pôle Culture. Sous l’autorité de la Directrice des Musées et des Arts Visuels, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et opérationnelle du musée, en appui à la mise en œuvre de son projet scientifique et culturel.

Missions principales

• Gestion administrative et financière :
  • Élaborer et suivre le budget prévisionnel, assurer le contrôle de son exécution et établir le bilan comptable annuel.
  • Rédiger les documents administratifs, juridiques et les actes liés à la gestion du musée.
  • Gérer les marchés publics (cahiers des charges, suivi des prestations, contrats de maintenance).
  • Piloter les outils de suivi (tableaux de bord) et renseigner les indicateurs de performance.
• Encadrement et gestion des équipes :
  • Organiser et superviser les activités des agents d’accueil, de surveillance et d’entretien.
  • Planifier les plannings, gérer les congés et absences, et assurer le suivi administratif des missions.
  • Coordonner les équipes en lien avec le responsable des publics.
• Sécurité et logistique :
  • Garantir la sécurité des personnes et des bâtiments, en conformité avec la réglementation des ERP et des établissements patrimoniaux.
  • Participer à la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail.
• Communication et mécénat :
  • Assurer l’interface avec les services supports et les partenaires (entreprises, fournisseurs, prestataires).
  • Contribuer à la réalisation et à la diffusion des outils de communication et des publications du musée.
  • Gérer les régies de recette et d’avance.
• Conduite de projet :
  • Planifier et organiser les ressources pour la réalisation des projets culturels et techniques.
  • Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.

Formation et compétences

• Formation supérieure en gestion des collectivités (commande publique, comptabilité publique, aspects juridiques).
• Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique, du droit administratif, et de la réglementation en matière de sécurité et santé au travail (SST).
• Expérience en gestion financière, planification des tâches, et utilisation de logiciels de gestion (RH, comptabilité).
• Sens du service public, sensibilité culturelle, et capacité à travailler en équipe.
• Réactivité, adaptabilité, et capacité à gérer les situations d’urgence.
• Maîtrise de l’anglais appréciée.

Qualités personnelles

• Rigueur, discrétion et diplomatie.
• Capacité d’écoute, de coopération et esprit d’initiative.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Conditions de travail

• Catégorie : A – Filière administrative.
• Grade : Attaché territorial / attaché territorial principal.
• Temps de travail : Temps complet (35h/semaine), avec disponibilité ponctuelle en soirée, week-end et jours fériés (événements culturels).
• Lieu de travail : Musée de Cahors Henri-Martin (Ville de Cahors).
• Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale.

Avantages

• Indemnité de fonction : 507 € brut par mois.
• Prime annuelle de 1 163,88 € brut, versée en deux montants de 581 € brut (juin et novembre) au prorata du nombre de mois travaillés.
• Complément indemnitaire annuel possible : 400 € brut si 100% (versement en décembre sur année pleine).
• NBI de 25 points pour les fonctionnaires.

Autres Avantages

• Participation à la prise en charge de votre mutuelle santé (de 23 à 28 €/mois).
• Participation à la prise en charge de la prévoyance collective (10 €/mois).
• Un Comité des Œuvres Sociales (COS) proposant des chèques vacances et autres avantages.
• Compte Épargne Temps.
• Formation continue et préparation aux concours possible.
• Participation sous conditions aux frais de transports domicile/travail (prise en charge de 75% des abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant Inter Administratif à moins de 10 minutes à pied.
• Des modalités de travail favorables à un équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle :
• 1 jour non travaillé toutes les deux semaines ou ½ journée non travaillée par semaine possible.
• 6,5 semaines de congés annuels.
• Télétravail possible.

Modalités de candidature

Les candidats sont invités à transmettre leur dossier de candidature (CV + lettre de motivation) avant le 30 novembre 2025 sur lien de publication de l’annonce.

La Ville de Cahors s’engage en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité. Poste ouvert aux agents de la Fonction Publique (mobilité, détachement) et aux candidats externes.