Responsable Administratif et Financier H/F

Adex Conseil; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

9 semaines de congés par an

1 jour de télétravail par semaine

Cantine d'entreprise

Résumé du poste

Adex Conseil recherche un Responsable Administratif et Financier H/F pour piloter les activités comptables, financières et administratives à Paris 10e, avec supervision d'une comptable et un rôle de conseil auprès de la direction.

Rattaché au directeur, vous participez aux travaux du service, assurez un rôle d'alerte et contribuez à l'amélioration des outils et des procédures, tout en veillant au respect des échéances et au financement des besoins.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion.
• Au moins dix années d'expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise Excel et connaissance paie et gestion du personnel.
• Bon niveau d'organisation et capacité à encadrer une petite équipe.

Responsabilités

• Superviser la comptabilité générale et analytique, suivre les obligations fiscales et préparer les clôtures avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Fiabiliser la facturation, suivre les encaissements et traiter les anomalies ou retards.
• Suivre la trésorerie, établir les prévisions et anticiper les besoins de financement.
• Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts et produire les tableaux de bord pour la direction et la gouvernance.
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de financement et de subventions.
• Organiser l'activité du service, définir les priorités et contrôler les échéances.
• Superviser le suivi administratif du personnel, contrats et paie.
• Contrôler les bulletins de paie et assurer les déclarations sociales.
• Améliorer les procédures de gestion et l'organisation des documents.

Connaissances

Gestion financière

Pilotage

Contrôle de gestion

Formation

Bac+5 en comptabilité/finance

Outils

Sage

Excel

Description du poste

Le cabinet

Notre client, structure associative, recrute un Responsable Administratif et Financier H/F dans le secteur de Paris 10e, accessible par la ligne 5 du métro.

• Une fonction polyvalente, associant responsabilités opérationnelles et participation aux décisions de gestion ;


• L'appui d'une comptable expérimentée, d'une direction financière de groupe et d'un cabinet d'expertise comptable impliqué ;


• Des projets concrets de modernisation des outils, de la facturation et du reporting ;


• La possibilité de proposer et de mettre en œuvre des améliorations dans l'organisation du service ;


• Des locaux agréables et un régime de congés particulièrement favorable.

Le poste

Rattaché au directeur, vous pilotez les activités comptables, financières et administratives et encadrez une comptable. Vous participez directement aux travaux du service et assurez un rôle de conseil et d'alerte auprès de la direction.

Vos missions comprendront notamment :

• Superviser la comptabilité générale et analytique, suivre les obligations fiscales et préparer les clôtures en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;


• Fiabiliser la facturation, suivre les encaissements et traiter les anomalies ou retards ;


• Suivre la trésorerie, établir les prévisions et anticiper les besoins de financement ;


• Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts et produire les tableaux de bord destinés à la direction et aux instances de gouvernance ;


• Participer à la préparation et au suivi des demandes de financement et de subventions ;


• Organiser l'activité du service, définir les priorités et contrôler le respect des échéances ;


• Superviser le suivi administratif du personnel, notamment les contrats, avenants, entrées, sorties et absences ;


• Contrôler les variables et les bulletins établis par le prestataire de paie, et suivre les déclarations sociales et leur règlement ;


• Assurer le suivi des assurances, contrats et conventions, et contribuer aux démarches de conformité et aux audits ;


• Améliorer les procédures de gestion, les contrôles et l'organisation des documents.

Prise de poste souhaitée début 2027.

Le profil

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +5 en comptabilité, finance ou gestion, de type DSCG, Master Finance, Master Contrôle de gestion ou équivalent.

Vous justifiez d'au moins dix années d'expérience dans des fonctions similaires, avec une solide pratique de la comptabilité, du suivi budgétaire et de la gestion de trésorerie.

Vous appréciez les fonctions où le responsable reste impliqué dans les travaux quotidiens. Vous savez hiérarchiser les urgences, organiser une petite équipe et accompagner vos collaborateurs avec pédagogie.

Vous maîtrisez Excel, êtes à l'aise avec les outils de gestion dématérialisés et disposez des connaissances nécessaires au contrôle de la paie et au suivi administratif du personnel.

Votre rigueur, votre capacité d'anticipation et la clarté de vos analyses vous permettent d'alerter la direction et de proposer des mesures adaptées.

Informations

• Contrat : CDI


• Temps de travail : Temps plein


• Rémunération : 60 à 65 k€ par an


• Avantages : 9 semaines de congés par an, 1 jour de télétravail par semaine, cantine d'entreprise


• Logiciel : Sage, Excel