Responsable administratif et financier (H / F)

COLLEGE DES TRANSITIONS ECOLOGIQUES ET SOCIETALES; Nantes; Hybride; EUR 37 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dédiée aux transitions écologiques à Nantes recherche un Responsable Administratif et Financier. Vous serez en charge de piloter les fonctions support et d'assurer la gestion budgétaire. Un diplôme Bac +3 - Bac +5 est requis, avec une expérience de 2-3 ans dans un rôle similaire. Le poste offre un contrat à durée indéterminée et un salaire annuel brut compris entre 37k€ et 40k€.

Prestations

Forfait mobilité durable

Cantine d’entreprise

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans minimum sur une fonction équivalente.
• Bases solides pour la construction et le suivi budgétaire.
• Maîtrise d’Excel à un niveau avancé.

Responsabilités

• Construire et gérer le budget prévisionnel annuel et pluriannuel.
• Coordonner la production des bilans narratifs avec les équipes.
• Structurer et bâtir les processus administratifs.

Connaissances

Rigueur et intégrité

Communication claire et participative

Capacité d’analyse

Leadership collaboratif

Discrétion

Formation

Diplôme Bac +3 - Bac +5 en gestion, finance, comptabilité, audit

Outils

MS Office

ERP/logiciel comptable

Description du poste

Overview

Le Collège des Transitions Ecologiques et Sociétales est une association créée en 2013. Son objet est de promouvoir une culture partagée sur les enjeux sociétaux et sur la manière d’engager des stratégies et des actions de transitions à l’échelle régionale. Le Collège TES qui réunit trente-neuf organisations partenaires s’adresse à tous les acteurs des transitions de la région Pays de la Loire impliqués dans les milieux institutionnels, socio-économiques, associatifs et plus largement au sein de la société. Orienté résolument vers la coopération entre tous les acteurs au service des transitions, le Collège en tant qu’espace partenarial se veut un bien commun territorial.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de piloter l’ensemble des fonctions support : finance, comptabilité, RH et administratif dans un contexte à double enjeu : soutenir le projet du Collège TES et le collectif partenarial.

Ce rôle clé combinera un volet opérationnel pour gérer au quotidien les aspects financiers et administratifs, et un volet stratégique pour soutenir la direction dans les prises de décision et le pilotage des activités. Vous aurez la charge de structurer, piloter et fiabiliser nos processus. Vous construirez des outils, coordonnerez les partenaires et accompagnerez notre équipe de 8 personnes avec pédagogie. Voici une répartition indicative de votre temps au démarrage :

Responsabilités

PILOTAGE FINANCIER & BUDGÉTAIRE (25% du temps)

• Construire et actualiser le budget prévisionnel annuel et pluriannuel
• Préparer et analyser le reporting mensuel, proposer des scénarii d’arbitrage
• Suivre et piloter la trésorerie, gérer les paiements et la facturation
• Piloter la pré-comptabilité et les rapprochements bancaires
• Veiller aux bonnes affectations analytiques
• Superviser les travaux comptables en collaboration avec le cabinet comptable et les CAC

Savoir être :

• Rigueur et intégrité
• Communication claire et participative
• Capacité d’analyse et esprit critique

Savoir-faire :

• Construire et piloter des budgets
• Compréhension des enjeux analytiques
• Utilisation d’un ERP/logiciel comptable et d’Excel

GESTION DES SUBVENTIONS & DES CONVENTIONS PARTENARIALES (20%)

• Développer l’ingénierie partenariale avec nos partenaires (conventions, budget)
• Créer et maintenir à jour le rétroplanning des diverses échéances (rendus, versements)
• Piloter les appels de fonds et les états récapitulatifs des dépenses
• Coordonner la production des bilans narratifs avec les équipes

Savoir être :

• Leadership collaboratif
• Sens relationnel avéré
• Sens de l’organisation

Savoir-faire :

• Bâtir et suivre des planning / rétroplanning
• Attention portée aux détails
• Ecriture irréprochable (orthographe, syntaxe)

GESTION ADMINISTRATIVE & ADMINISTRATION DE LA FORMATION (20%)

• Etre le contact privilégié du support IT, des prestataires, fournisseurs, banque et financeurs
• Structurer et bâtir les processus administratifs
• Etre le (la) garant(e) de la bonne tenue des dossiers
• Piloter la gestion administrative des activités de formation (conventions de formation, bilan pédagogique et financier, facturation)

Savoir être :

• Priorisation et gestion du temps
• Diplomatie et négociation :
• La « phobie administrative » est un concept qui vous est totalement étranger
• Gestion du changement

MANAGEMENT & APPUI A LA GOUVERNANCE (20%)

• Venir en appui de l’équipe selon les activités
• Superviser et encadrer les alternants
• Préparer les instances (AG, CA, CODIR)
• Superviser la production du rapport annuel d’activités

Savoir être :

• Leadership bienveillant
• Chef d’orchestre

ADMINISTRATION DES RICHESSES HUMAINES (15%)

• Superviser la paie avec le gestionnaire de paie
• Accompagner l’organisation des entretiens annuels
• Rédiger et mettre en œuvre le plan de formation annuel
• Gérer l’administration du personnel : parcours d’intégration des futures recrues, création du livret d’accueil et de tout autre support à mesure que notre équipe évolue
• Etre le partenaire privilégié des organismes de prévoyance, OPCO, médecine du travail, avocat social
• Etre le (la) garant(e) de la qualité de vie et des conditions de travail

Savoir être :

• Discrétion
• Exemplarité et neutralité
• Capacité d’adaptation et curiosité

Votre parcours :

• Formation : diplôme Bac +3 - Bac +5 en gestion, finance, comptabilité, audit ou équivalent
• Expérience : vous possédez une expérience de 2-3 ans minimum sur une fonction équivalente, ou en contrôle de gestion, ou en administration d’entreprise
• Expertise : vous avez acquis des bases solides pour la construction et le suivi budgétaire, l’analyse des écarts, le suivi d’échéance clefs de projets
• Savoir être et savoir-faire : vous vous retrouvez dans les éléments mis en avant plus haut.
• Outils : maîtrise de la suite MS Office dont un niveau avancé d’Excel, vous avez déjà travaillé avec des ERP et/ou un logiciel de comptabilité

Ce qui vous démarquera :

• Un intérêt fort pour les sujets de transitions écologiques et sociétales
• Une expérience dans le secteur associatif et/ou de l’ESS
• Une expérience dans la gestion de financements conventionnés, pluriannuels
• Une expérience dans la comptabilité de gestion (analytique)
• La connaissance du module comptabilité d’Odoo serait un plus

Nous vous proposons :

• Une fonction polyvalente et stratégique aux côtés de la Direction qui vous permettra une trajectoire d’évolution vers un poste de Responsable Administratif et Financier confirmé
• Intégrer une équipe passionnée dans un environnement de travail qui contribue à une meilleure prise en compte des enjeux sociétaux
• Un contrat à durée indéterminée au forfait annuel en jours (205 jours)
• Un salaire annuel brut entre 37k€ et 40k€
• Un parcours d’intégration pour une prise de fonctions sereine
• Nos locaux se trouvent à Nantes ; télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
• Accès à un forfait Mobilité Durable
• Une cantine d’entreprise avec une prise en charge forfaitaire des repas par l’association
• Une date de démarrage envisagée : le 05/01/2026

Envie de nous rejoindre ?

• Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation jusqu’au 23/11/2025 au plus tard.

Déroulé du processus de recrutement :

• Etape 1 : entretien métier avec notre RAF externalisée en visioconférence durant la première semaine de décembre
• Etape 2 : entretien avec l’équipe dans nos locaux de Nantes le 11 décembre