Responsable Administratif et Financier F/H

Université de Bordeaux; Talence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université dynamique cherche un(e) Responsable Administratif et Financier à Talence. Ce rôle impliquera la gestion des finances, des ressources humaines, et l'encadrement d'équipes. Le candidat idéal aura un diplôme Bac+3 et une expérience en gestion publique. Rémunération brute mensuelle de 2 250 € à 2 460 €, avec divers avantages liés au poste.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Transport public pris en charge à 75 %

Mutuelle à 15 €/mois

Restauration subventionnée

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des finances publiques.
• Qualités managériales reconnues.
• Capacité à déléguer et animer des équipes.

Responsabilités

• Pilotage administratif en finances et ressources humaines.
• Encadrement des équipes administratives.
• Établissement du budget et suivi des financements.

Connaissances

Management

Relationnel

Résolution de conflits

Utilisation de la suite Office

Formation

Diplôme Bac+3

Outils

GFC

Tableaux de bord

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Laboratoire Bordelais de Recherche en Informatique (LaBRI) – de l’Université de Bordeaux est une unité mixte de recherche est placée sous les co‑tutelles du CNRS, de Bordeaux INP et de l’Université de Bordeaux.

Les missions du LaBRI s’articulent autour de trois axes principaux : recherche, formation et transfert. La recherche menée au LaBRI est aussi bien fondamentale que finalisée. Elle cible le domaine de l’informatique au sens large.

Ce laboratoire regroupe environ 300 collaborateurs. L’unité dispose d’un budget consolidé d’environ 3 000 000 € annuels.

Responsable Administratif et Financier F/H

Suite à une mobilité, nous recrutons un Responsable Administratif et Financier F/H.

Mission

Votre rôle au sein de l’Unité Mixte de Recherche est d’assurer le pilotage administratif en matière de finances, ressources humaines, partenariats, dans un environnement multi‑tutelles.

Vous faites partie de l’équipe de direction et apportez du conseil auprès du Directeur de l’unité dans ses fonctions. Vous assurez l’organisation et la coordination du département soutien à la recherche.

Direction stratégique et management

• Vous prenez part aux discussions et décisions stratégiques sur le fonctionnement et les missions de la structure
• Vous structurez la mise en place de procédures, méthodologie de travail, d’outils
• Vous participez à la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de l’unité
• Vous conduisez et / ou répondez à des audits réalisés dans la structure et assurez la mise en œuvre du plan d’actions suite aux recommandations
• Vous encadrez et animez les équipes administratives et techniques (multi‑tutelles) en charge de la mise en œuvre des actions de gestion

Ressources Humaines

• Vous apportez une vision sur la stratégie RH (besoins et demandes de moyens RH)
• Vous identifiez les besoins en outil de pilotage RH (base de données, indicateurs), réalisez un suivi et recensement du personnel en collaboration avec la responsable de l’équipe administrative
• Vous assurez la gestion individuelle et collective des agents de l’unité : recrutement, campagnes annuelles d’évaluation, gestion des promotions, …

Finances

• Vous établissez et proposez le budget, contrôlez sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l’unité, toutes origines de crédits confondues
• Vous produisez des bilans financiers et tableaux de bord
• Vous apportez un conseil, assurez le suivi et la justification des différents projets de recherche en collaboration avec la responsable de l’équipe finance

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3, vous connaissez le fonctionnement en matière de finances et budgets dans la Fonction Publique, idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche.

• Vous êtes reconnu pour vos qualités managériales et savez déléguer, piloter et animer des équipes
• Doté d’un grand sens du relationnel, vous faites preuve de diplomatie et savez gérer les conflits
• Vous maîtrisez la suite Office pour l’élaboration de tableaux de bord et savez rapidement prendre en main des logiciels de gestion (GFC, …)
• Vous avez l’esprit de synthèse, le sens de la confidentialité

Plus D’informations

En rejoignant le LaBRI, vous travaillerez dans un laboratoire de recherche de pointe, au contact de chercheurs, doctorants, ingénieurs, … passionnés. Vous serez basé au cœur du campus de Peixotto, arboré et proche de toutes les commodités.

Vous bénéficierez de l’appui d’un réseau transverse : votre Responsable Administratif et Financier de Département de Recherche Sciences de l’Ingénierie et du Numérique, des services Finances et Achats, Agence Comptable, et du Pôle Administration Générale et Ressources Humaines de l’Université de Bordeaux.

Basé à Talence – accès tram B (arrêt « Peixotto ») bus, vélo.

Poste de titulaire de Catégorie A (Ingénieur d’études) ou en CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut si contractuel : entre 2 250 € et 2 460 €

Prime d’encadrement 373 € bruts / mois

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Restauration subventionnée
• Régime indemnitaire pour les titulaires : application du RIFSEEP versé mensuellement
• IFSE socle « Ingénieur d’études » Classe Normale : 569 € bruts et prime
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

A noter : le poste est basé dans un laboratoire en Zone Restrictive, ce qui nécessite une enquête préalable à l’embauche dont le délai peut prendre jusqu’à 8 semaines.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l’offre : fj2m537kcm