Responsable Administratif et Financier F/H

Groupe GEMY; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

GEMY AUTOMOBILES Tours - RENAULT recherche un Responsable Administratif et Financier basé à Chambray les Tours (37) pour un CDD en remplacement d'un congé maternité en cours jusqu'à fin septembre minimum.

Le RAF pilotera l'équipe et veillera à la clôture mensuelle, au reporting et au respect des procédures. Vous coordonnerez les services administratifs et prendrez en charge le budget et les flux financiers.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des clôtures mensuelles et budgets.
• Capacité managériale et pilotage d’équipe.
• Connaissance des régulations fiscales et sociales.
• Aisance avec les partenaires et reporting.

Responsabilités

• Organiser et répartir les tâches des collaborateurs et suivre leur performance.
• Piloter le Back Office et diriger l'équipe d’assistantes.
• Garantir la conformité légale, fiscale et règlementaire.
• Construire le budget et suivre son avancement.
• Conduire les clôtures mensuelles et la clôture annuelle.
• Suivre la trésorerie et les flux, et veiller à la paie et déclarations.

Connaissances

Capacité managériale

Prise d’initiative

Polyvalence

Organisation et rigueur

Sens de l’écoute et de la comunicação

Réactivité

Force de proposition

Esprit de synthèse et d’analyse

Outils

Efficom

Description du poste

GEMY AUTOMOBILES Tours - RENAULT recherche un(e) Responsable Administratif et Financier basé(e) à Chambray les Tours (37) pour un CDD en remplacement d'un congé maternité en cours jusque fin septembre minimun.

Missions Principales

• Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs dans leur domaine respectif
• Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétence
• Garantir la conformité légale, fiscale et règlementaire de l’ensemble des processus
• Coordonner les projets transversaux : bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable

Administration des Ventes

Le RAF a en charge le pilotage du Back Office. A ce titre, il manage une équipe de plusieurs assistantes administratives et commerciales.

Son rôle consiste à piloter et suivre la performance de cette équipe :

• Déterminer les objectifs facture
• Suivre l’avancement des factures au quotidien et optimiser les prises de RDV
• Faire respecter les procédures en vigueur (règlementation, consumérisme, …)
• Veiller à l’optimisation des flux (Efficom,…) et au respect des procédures avec les partenaires internes et externes (CCL, Agents, ….)

Comptabilité

Le RAF est rattaché à la Direction Financière de la plaque et a pour mission de :

• Manager une équipe de 4 comptables avec lesquels il assure les clôtures mensuelles de son établissement.
• Délivrer au Groupe et au constructeur un compte mensuel fiabilisé et une clôture annuelle
• Assurer la maitrise du BFR et alerter en cas de dérive (gestion des stocks et créances)
• Suivre la trésorerie en lien avec la holding et suivre le processus d’encaissement et décaissement.
• Encadrer l’ensemble des activités lié à la paie et aux déclarations sociales et fiscales

Il / Elle est le garant des process et doit contrôler la fiabilité de la balance générale.

Il / Elle garantit la fiabilité des comptes auprès des CAC. A cette fin, il/elle doit fournir tout document nécessaire aux contrôles afin de permettre la formalisation du rapport annuel des CAC

Le RAF a un rôle de Business Partner auprès du Directeur Opérationnel.

Il/Elle doit assurer la construction du budget et son avancement

Il/Elle assure les comités de gestion, identifie les dérives budgétaires et formalise avec les différents responsables d’activité les plans d’action qui permettront de redresser les activités.

Ressources Humaines

Il/Elle assure la tenue des entretiens individuels annuels, le suivi des absences de ses équipes.

Savoir Être et Soft‑Skills

• Capacité managériale
• Prise d’initiative
• Polyvalence
• Organisation et rigueur
• Sens de l’écoute et de la communication
• Réactivité
• Force de proposition
• Esprit de synthèse et d’analyse