Responsable administratif et financier - Cité Saint Pierre - Lourdes H/F

Secours Catholique; Lourdes; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Secours Catholique organise et supervise le service administratif et financier de la Cité Saint Pierre à Lourdes. Le Responsable Administratif et Financier assure la gestion comptable, fiscale et budgétaire, le pilotage des services généraux et le management des équipes selon les procédures de la direction nationale.

Ce poste exige une rigueur financière et un sens du travail en lien avec la direction et les partenaires, ainsi qu’une maîtrise de l’anglais dans un cadre professionnel et la

Qualifications

• Maîtrise de la gestion financière et budgétaire au sein d’un établissement associatif.
• Aptitude à écrire et parler anglais dans un contexte professionnel.
• Capacité à élaborer, suivre et piloter un budget et à analyser les coûts.

Responsabilités

• Organiser et coordonner l’activité et les moyens du service administratif.
• Gérer la comptabilité, les obligations fiscales et la trésorerie; suivre les subventions et les versements.

Connaissances

Gestion financière et budgétaire

Anglais professionnel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable administratif et financier - Cité Saint Pierre - Lourdes H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier - Cité Saint Pierre - Lourdes H/F

Type de contrat

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

Eléments de contexte

Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique, du projet d’établissement dela Cité Saint-Pierre et en lien étroit et selon les procédures fixées par la Direction AdministrationFinances le/la Responsable Administratif et Financier, sous la responsabilité du directeur, contribue à laréalisation du projet de la CSP en garantissant la bonne gestion administrative et financière. Il/elle meten œuvre la comptabilité de la Cité.
Pour ce faire il/elle encadre différentes équipes dont les services généraux.

Description de la mission

Activités principales :

Organise et coordonne l’activité et les moyens du service administratif

• Applique et met en œuvre et veille à l’application des procédures et protocoles administratifs, desuivi financier et comptable en application de la réglementation d'application et des directives,méthodologies, procédures et cadres de de gestion de la direction nationale
• Effectue le suivi patrimonial de la cité ainsi que celui des engagements juridiques et fiscaux; contrôle les conventions et les engagements, veille au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales
• Organise un système de classement papier et informatique
• Assure la réception des dons liés à la collecte en lien avec la DGP
• Effectue une veille sur les opportunités de financement liées au développement de l’activité.

Assure la gestion comptable, fiscale et trésorerie

• Garantit la gestion comptable et fiscale, ainsi que la comptabilité analytique en lien avec lecontrôle de gestion ; contrôle et procède aux règlements
• Gère la trésorerie et les relations avec les banques caisses et assurances
• Prépare et coordonne les demandes de subvention, vérifie les versements
• Contribue au rapport d’activité de la Cité en incluant les éléments financiers ; assure l’inventaire.
• Participe aux inventaires et amortissements du mobilier
• Fournit des éléments pour répondre aux contrôles réglementaires.

Assure la gestion budgétaire et le contrôle de gestion

• Elabore les budgets, instruit les dossiers de financement et contrôle leur réalisation par activité,pôle ou service ; alerte la direction des dépassements de budget et de dépenses : met en placedes tableaux de bord, contrôle les échéances et les ratios financiers
• Analyse et suit des ratios charges/ressources
• Rend compte du suivi budgétaire.

Gère les services généraux

• Gère et supervise l’entretien du patrimoine : Patrimoine immobilier, parc informatique, parcmatériel, téléphonie, parc automobile, Edf Gdf, fournisseurs divers, contrats de maintenance…
• Planifie l’activité des équipes techniques.

Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de responsable de services

• Organise ses services
• Recrute, anime et coordonne les salariés et contribue notamment à leur formation et à leur évaluation, en lien avec les RH et dans le respect des valeurs du Secours Catholique
• Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : définit leurs objectifs de travail, répartit leurs tâches, les suit par des entretiens réguliers, les évalue et participe à l’identification des besoins en termes de développement
• Analyse les difficultés rencontrées, les enjeux et contraintes de l'environnement ; il arbitre et veille au climat social, résout les conflits
• Elabore le budget de ses services et s’assure de son exécution.

Contribue à la démarche qualité dans son Pôle en lien avec le pilote Qualité

• Contribue à la conception du système qualité et à la rédaction du manuel Qualité

Compétences requises :

Savoir :

• Gestion financière et budgétaire

Savoir-Faire :

• Assurer le contrôle de gestion et le respect des procédures financières
• Ecrire et parler anglais dans un contexte professionnel
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Faire preuve d'agilité et d'adaptabilité dans son action selon les contextes et interlocuteurs

Savoir-être professionnel :

• Faire preuve d'anticipation
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu de travail principal

Zone de déplacement

Pas de déplacements

Informations générales

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.