Responsable Administratif et Financier - CDI, Paris

Arche Oise; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

5 semaines de congés payés

Moyenne de 9 jours de congés supplémentaires

1 semaine d'absence autorisée

Résumé du poste

Arche Oise recherche un Responsable administratif et financier H/F à Paris pour gérer les finances de l'association et superviser la comptabilité. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le domaine et saura collaborer efficacement avec différents acteurs et partenaires.

Le poste est un CDI avec statut cadre, offrant une rémunération compétitive entre 40 et 45 K€, 5 semaines de congés payés et d'autres avantages.

Qualifications

• Expérience dans la gestion financière et administrative.
• Compétences en pilotage budgétaire et comptabilité.
• Capacité à travailler avec divers acteurs et partenaires.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière globale de l'association.
• Superviser la comptabilité et la facturation interne.
• Assurer le suivi administratif des subventions.

Connaissances

Rigueur

Discernement

Sens du service

Capacité à fédérer

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Outils

Logiciel de gestion financière

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Responsable administratif et financier H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier H/F

1 - Contrat à Durée Indéterminée - CDI

Temps de travail

Fourchette de salaire

Description de la mission

L’Arche est un mouvement international fondé en 1964. Présente dans plus de 35 pays, elle œuvre pour une société plus inclusive, fondée sur la rencontre, la reconnaissance mutuelle et la fraternité.
À Paris, la communauté réunit 86 personnes accompagnées au sein de 7 foyers, d’un Service d’Accompagnement à la Vie Sociale et d’un Centre d’Activités de Jour, ainsi qu’une cinquantaine de salariés, 18 volontaires en service civique, une douzaine d’habitants solidaires et près de 40 bénévoles. Chaque jour, ces acteurs contribuent à une vie partagée et fraternelle où chacun trouve sa place.

Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez et piloterez la gestion financière globale de l’association et de ses établissements :

· Pilotage budgétaire et financier
Elaborer, suivre et analyser le budget de l’association
Vous superviserez le budget de l’association en élaborant les budgets prévisionnels des établissements et assurerez son suivi en analysant les écarts. Vous produirez des tableaux de bord de pilotage et élaborerez un prévisionnel de trésorerie afin d’en analyser les évolutions. Vous accompagnerez la direction dans les choix stratégiques et financiers à prendre, tout en veillant au respect du cadre réglementaire et budgétaire (CPOM, EPRD, ERRD …)

Piloter la comptabilité de l’association
Vous superviserez la saisie comptable et les clôtures en lien avec le cabinet d’expertise comptable. Vous organiserez les relations entre le commissaire aux comptes et le cabinet comptable.
Vous assurerez la bonne ventilation analytique des dépenses et des facturations. Vous procèderez, après validation, au paiement des factures.

Etre garant de la facturation interne
Vous organiserez, réaliserez, suivrez et sécuriserez la facturation auprès des financeurs ainsi que le paiement des contributions des personnes accueillies.
Vous serez garant des données nécessaires à la facturation par rapport au prix de journée fixé.
Vous piloterez le bon suivi du circuit sur le logiciel dédié. Vous assurerez un suivi des créances et effectuerez les relances. Vous serez l’interlocuteur des représentants légaux.

· Gestion administrative
Vous assurerez le suivi administratif des subventions et financements sur fonds propres.
Vous veillerez au respect des obligations légales, fiscales, sociales et réglementaires.
Vous participerez à la préparation des instances associatives (Conseil d’Administration, Assemblée Générale)

· Appui à la gouvernance et à la stratégie
Vous fournirez des analyses financières à la direction, participerez aux projets de développement et apporterez un regard croisé notamment sur les budgets RH. Vous accompagnerez la mise en place d’outils de pilotage et de gestion comme la gestion des caisses des foyers.
Force de proposition, vous participerez aux réunions de coordination avec les acteurs internes et aussi externes (représentants légaux, tutelle, direction départementale…)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discernement et votre sens du service, mais aussi pour votre capacité à fédérer et à vulgariser des sujets techniques. Vous savez instaurer une relation de confiance avec la Direction comme avec les équipes, dans un environnement où la bienveillance, l’écoute et la simplicité sont essentielles. Votre posture conjugue exigence et humilité, professionnalisme et humanité.

Au-delà de vos compétences, c’est votre adhésion sincère au projet communautaire de L’Arche, votre goût pour le collectif et votre envie de faire grandir les autres dans un cadre porteur de sens qui feront la différence.

Notre offre

CDI
Statut Cadre au forfait jour 218 jours travaillés/an vous bénéficierez de 5 semaines de congés payés + une moyenne de 9 JNT (anciennement RTT) et s'ajoute 1 semaine d'absence autorisée
Rémunération comprise entre 40 et 45 K€ selon profil
Poste basé à Paris 15ᵉ.

• L'ARCHE d'AIGREFOIN - St Rémy Lès Chevreuses (78 470)