Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)

Umaneis RH; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Umaneis RH recherche un responsable de la gestion administrative et financière d'une association et de ses établissements, rattaché(e) à la Directrice. Vous sécurisez la dimension financière et juridique et fournissez les éléments de pilotage à la Direction.

Vos missions incluent l'élaboration et le suivi des budgets, les tableaux de bord, le contrôle de gestion, la comptabilité et le suivi des subventions, tout en modernisant les outils et en assurant le respect des cadres réglementaires.

Responsabilités

• Élaborer les budgets prévisionnels des établissements, assurer leur suivi et analyser les écarts.
• Produire les tableaux de bord de pilotage et les prévisionnels de trésorerie.
• Accompagner la Direction dans ses choix financiers et stratégiques.
• Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires (CPOM, EPRD, ERRD).
• Superviser la comptabilité et les clôtures avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes.
• Garantir la ventilation analytique des dépenses et des facturations.
• Organiser, suivre et sécuriser la facturation auprès des financeurs et le suivi des créances.
• Assurer le suivi administratif des subventions et financements et veiller au respect des obligations réglementaires.
• Participer à la préparation des instances associatives.
• Accompagner la mise en place et l'évolution des outils de pilotage et de gestion.
• Piloter la gestion des caisses et contrôler les dépenses réalisées par les équipes.
• Participer aux réunions de coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
• Au-delà de la gestion courante, moderniser et automatiser les outils, développer le contrôle de gestion et la comptabilité analytique.
• Former les équipes aux nouveaux outils et favoriser leur appropriation.

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice de l'association, vous pilotez la gestion administrative, financière et budgétaire de l'association et de ses établissements. Vous contribuez à sa sécurisation financière et juridique et apportez à la Direction les éléments nécessaires au pilotage économique et à la prise de décision.

• Élaborer les budgets prévisionnels des différents établissements, assurer leur suivi et analyser les écarts ;
• Produire les tableaux de bord de pilotage et les prévisionnels de trésorerie ;
• Accompagner la Direction dans ses choix stratégiques et financiers ;
• Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires, notamment CPOM, EPRD et ERRD ;
• Superviser la comptabilité et les clôtures en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes ;
• Garantir la bonne ventilation analytique des dépenses et des facturations ;
• Organiser, suivre et sécuriser la facturation auprès des financeurs ainsi que le suivi des créances ;
• Assurer le suivi administratif des subventions et financements et veiller au respect des obligations réglementaires ;
• Participer à la préparation des instances associatives ;
• Accompagner la mise en place et l'évolution des outils de pilotage et de gestion ;
• Piloter la gestion des caisses des foyers et contrôler les dépenses réalisées par les équipes ;
• Participer aux réunions de coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Au-delà de la gestion courante, vous poursuivez la modernisation et l'automatisation engagées, développez le contrôle de gestion et la comptabilité analytique et structurez les outils de pilotage pour apporter une vision plus prospective des enjeux financiers.

Vous accompagnez également les équipes dans ces évolutions, en les formant aux nouveaux outils et en favorisant leur appropriation.