Responsable administratif et financier

AREFIE; Lille; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

AREFIE Hauts-de-France recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour piloter les fonctions financières et administratives de l’association. Vous garantissez la conformité, la sécurité financière et la performance budgétaire au service du réseau régional.

Rattaché(e) à la Direction générale, vous coordonnez les achats, les subventions et le montage financier, tout en assurant le reporting et le suivi RH. Télétravail possible et missions sur le territoire des Hauts-de-France.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, finances, comptabilité ou administration.
• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Atout : expérience dans le secteur associatif ou financement public.
• Maîtrise des domaines: budgétaire, trésorerie, subventions, marchés publics.
• Qualités: rigueur, autonomie, sens de l'analyse, travail en équipe.

Responsibilities

• Piloter la gestion administrative et financière.
• Élaborer et suivre le budget et la trésorerie.
• Superviser la comptabilité et les clôtures.
• Suivi des subventions et financements; relations avec le commissaire aux comptes.
• Animer et coordonner les achats et marchés publics.
• Consolider le modèle économique et lever des financements.
• Suivi administratif et RH.
• Animation du réseau régional et webinaires.

Skills

Gestion budgétaire

Trésorerie

Contrôle de gestion

Subventions et conventions

Marchés publics

Montage financier

Recherche de financements

Gestion administrative RH

Education

Formation supérieure en gestion et finances

Job description

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Rejoignez l'AREFIE Hauts-de-France : un poste-clef dans une organisation en transformation, au cœur d’un réseau régional engagé pour l’emploi et l’insertion
L'AREFIE Hauts-de-France, Association des Elus pour la Formation, l’Insertion et l’Emploi fédère et anime un réseau composé de 42 Missions Locales, 21 Maisons de l'Emploi / Maisons de l'Emploi et de la Formation et 27 PLIE, acteurs essentiels des politiques publiques d'emploi, de formation et d'insertion professionnelle.
Interface entre les structures du réseau, les partenaires institutionnels et les collectivités, l'AREFIE assure des missions de représentation, d'animation, de coordination et d'appui technique.
Dans le cadre d'une nouvelle étape de son développement, l'association renforce son organisation et recrute un(e) :
Responsable Administratif et Financier (H/F)
Rattaché(e) à la Direction générale, vous pilotez les fonctions administratives, financières et de contrôle de gestion de l'association. Vous contribuez à la sécurisation de son fonctionnement, au développement de ses ressources et à la mise en œuvre de ses orientations stratégiques, avec une dimension de contrôle interne et d’évaluation de l’activité.
________________________________________
Vos missions
Piloter la gestion administrative et financière
Vous assurez la fiabilité et le suivi de l'ensemble des activités financières de l'association :
• Élaboration et suivi budgétaire ;
• Gestion de la trésorerie et des engagements financiers ;
• Supervision de la comptabilité et préparation des clôtures ;
• Suivi des conventions, subventions et financements ;
• Relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
• Production régulière de tableaux de bord et d'indicateurs de pilotage ;
• Analyse des risques et aide à la décision.
Dans une logique d'amélioration continue, vous participez également à la formalisation et à la sécurisation des procédures administratives et financières.
Accompagner les achats et la commande publique
Vous apportez votre expertise sur les procédures d'achats et de marchés publics :
• Définition et analyse des besoins ;
• Préparation et suivi des procédures de consultation (3 devis, DCE…);
• Rédaction et contrôle des pièces administratives ;
• Suivi contractuel et financier des marchés ;
• Veille réglementaire et sécurisation des pratiques.
Contribuer au développement des ressources
Aux côtés de la Direction, vous participez à la consolidation du modèle économique de l'association :
• Veille et identification des opportunités de financement ;
• Réponse aux appels à projets ;
• Élaboration des budgets prévisionnels et plans de financement ;
• Recherche de financements publics et privés ;
• Développement de partenariats, mécénat et levée de fonds ;
• Analyse de la viabilité financière des projets.
Assurer le suivi administratif et RH
Vous contribuez à la gestion administrative des ressources humaines :
• Suivi des dossiers du personnel ;
• Contrats de travail et formalités administratives ;
• Suivi des variables de paie ;
• Gestion des congés, absences et obligations sociales ;
• Formalisation des procédures internes.
Participer à l'animation du réseau régional
Dans le cadre des missions de l'AREFIE, vous pourrez être mobilisé(e) pour :
• Informer les structures adhérentes sur les évolutions réglementaires et financières ;
• Présenter les dispositifs de financement et les bonnes pratiques ;
• Concevoir et animer des webinaires ou ateliers techniques ;
• Produire des outils méthodologiques et supports d'information.
________________________________________
Votre profil
De formation supérieure en gestion, finances, comptabilité ou administration, vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction similaire.
Une expérience dans le secteur associatif, l'économie sociale et solidaire, une collectivité territoriale ou un organisme financé par des fonds publics constitue un véritable atout.
Vous maîtrisez tout ou partie des domaines suivants :
• Gestion budgétaire, comptable et financière ;
• Trésorerie et contrôle de gestion ;
• Gestion des subventions et conventions ;
• Marchés publics et commande publique ;
• Montage financier et appels à projets ;
• Recherche de financements ;
• Gestion administrative et RH.
Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre capacité d'analyse et de synthèse ;
• Votre autonomie et votre réactivité ;
• Votre sens du collectif et de la coopération ;
• Votre aptitude à conseiller, alerter et formuler des propositions ;
• Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
________________________________________
Rémunération : indicative
Télétravail : oui
Déplacements : ponctuels sur le territoire des Hauts-de-France
Prise de poste : dès que possible
________________________________________
Pourquoi rejoindre l'AREFIE ?
Rejoindre l'AREFIE, c'est intégrer une structure régionale engagée au service de l'emploi et de l'insertion, dans un contexte stimulant de développement et de transformation.
Vous occuperez une fonction stratégique avec une réelle capacité d'action et contribuerez directement à la consolidation et à l'avenir d'un réseau essentiel aux territoires des Hauts-de-France.

Compétences socles

• Organiser la gestion administrative de la structure
• Concevoir et piloter des projets
• Proposer des orientations
• Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
• Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure
• Formaliser les outils de gestion de la structure
• Assurer un suivi administratif

Compétences complémentaires

• Animer et coordonner une équipe
• Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure